ورود اطلاعات طی دوره در نرم افزار هلو

پس از ورود اطلاعات اول دوره به سراغ ورود اطلاعات طی دوره در نرم افزار هلو به سراغ مرحله اول کار یعنی صدور فاکتور می رویم برای این کار می توانیم یکبار F3 را انتخاب نموده تا برگه فاکتور برای ما ایجاد گردد. نام طرف حساب را انتخاب می نمائیم. چنانچه نام طرف حساب در لیست طرف حساب ها موجود نباشد می توانیم با استفاده از کلید فوری یا دو بار F7 نام طرف حساب جدید را تایپ نمائیم. برای آنکه نام کالا در قسمت نام کالا مشاهده شود یکبار کلیک نموده و حرف اول کالا را تایپ می نمائیم .

پس از انتخاب نام کالا در نرم افزار هلو، تعداد خریداری شده را تایپ کرده قیمت آن را ثبت می نمائید. پس از دو بار اینتر می توانیم در ردیف بعدی نیز نام کالای بعدی را تایپ نمائیم . به همان ترتیب چنانچه فی واحد رقمی متفاوت با رقم تایپ شده وجود داشته باشد می توانیم آنرا تغییر دهیم. در غیر اینصورت تغییری صورت نمی پذیرد . پس از ثبت کالاها از گزینه تائید و یا کلید F2 می توانیم استفاده نمائیم.

چنانچه تخفیفی ارائه شده باشد در قسمت تخفیف چه از لحاظ درصد چه از لحاظ مبلغ، می توانیم آن را ثبت نمائیم. چنانچه بخواهیم تخفیف را درصدی ثبت نمائید با استفاده از مربع سه نقطه اینکار صورت می پذیرد، چنانچه بخواهیم تخفیف بصورت مبلغ ثبت شود، در ردیف تخفیف عدد مورد نظر را تایپ می نمائیم . چنانچه کلیه مبلغ بصورت نسیه باشد فقط کافیست در قسمت نسیه یکبار کلیک و کلید space را انتخاب نمائید.

سپس فاکتور را تائید می کنیم . حال فاکتور دیگری را نیز ثبت می نمائیم. امکان دارد فاکتور بعدی بصورت تسویه چکی نقدی خرج چک و یا بصورت نسیه باشد. ابتدا مبلغ را وارد می نمائیم . چنانچه مبلغ تخفیف وجود داشته باشد، در غیراینصورت مبلغ تخفیف نیز ثبت نمی گردد. در قسمت چک معرفی چک یا F6 شامل چکهایی می باشد که از دسته چک صاحب موسسه به مشتریان طلبکار پرداخت گردیده است با انتخاب این کلید می توانیم چکهای صادره شده به آقای بهادری را ثبت نمائیم .

تاریخ صدور- تاریخ سررسید – شماره چک – شماره حساب و مبلغ را تایپ می نمائیم . چنانچه بخواهیم دو فقره چک به اقای بهادری پرداخت نمائیم . تنها کافیست کلید جدید یا F7 را انتخاب نمائیم . با استفاده از دو کلید قبلی و بعدی، می توانیم چک های ثبت شده را مشاهده و پس از اطلاع از صحیح بودن چکها آنرا تائید نمائیم . حال چنانچه بخواهیم علاوه بر چکهای صاحب موسسه از چکهای مشتریان به آقای بهادری خرج نمائیم در قسمت خرج چک، گزینه لیست چکها یا F7 را تائید می نمائید. پس از مشاهده چکها، مشاهده می نمائیم که مبلغ چکها بیشتر از مبلغ طلبکاری آقای بهادری می باشد.

در غیر اینصورت فقط کافیست گزینه انتخاب را تیک نموده و تائید نمائیم . چنانچه مقداری از این فاکتور بصورت نسیه باشد، مبلغ آنرا نسیه تایپ نموده و اگر مقداری از آن را بصورت نقد پرداخت نموده باشیم در قسمت نقد یکبار کلیک و space را کلیک می نمائیم . اگر بخواهیم فاکتور و یا رسید آن در زمان تائید فاکتور چاپ گردد، گزینه چاپ رسید و گزینه چاپ فاکتور را تیک می نمائیم . سپس فاکتور را تائید می کنیم . همزمان با تائید فاکتور، رسید آن چاپ می شود.

حال فاکتور فروش را ثبت می نمائیم . ابتدا نام طرف حساب را انتخاب کرده در قسمت نام کالا یکبار کلیک می نمائیم. حرف اول نام کالا را کلیک کرده و تائید می کنیم ، چه تعداد از کالا فروخته می شود . تعداد موردنظر را تایپ و بهای هر یک قلم کالا را نیز تایپ می نمائیم . دوبار اینتر کرده چنانچه یک قلم کالای دیگر را به این فرد فروخته باشیم ، آن یک قلم کالا را در فاکتور قید می نمائیم . سپس تائید یا F2 را کلیک می کنیم . آیا به آقای محمدی درصدی تخفیف تعلق گرفته است و یا مبلغ تخفیف پرداخت شده، مبلغ و یا در مورد تایپ می کنیم، چنانچه از آقای محمدی چک دریافت نموده باشیم در قسمت چک ، معرفی چک یا F6 چکها را معرفی می کنیم .

دقیقا مانند اسناد پرداختی ، نام بانک را تائید کرده ، شماره چک را تایپ می کنیم . شماره حساب را تایپ کرده و مبلغ را ثبت می کنیم . در این قسمت نیز چنانچه دو فقره چک دریافت شده باشد ، گزینه جدید را کلیک می نمائیم . با استفاده از دو کلید قبلی و بعدی می توانیم چکها را مشاهده نمائیم و تائید می نمائیم .به طور مثال میزان مبلغ باقی مانده ۲۷۰،۰۰۰ ریال است . آیا آقای محمدی این مبلغ را بصورت نسیه با ما تسویه می نماید و یا مقداری از آن را نقدا پرداخت می کند و باقی را در آینده می پردازد .

میزان مبلغ نقد را تایپ کرده و مابقی را بصورت نسیه قرار است بپردازد . پس در این قسمت یکبار کلیک و space را کلیک می نمائیم . چنانچه بخواهیم فاکتور فروش چاپ شود تیک چاپ فاکتور را می گذاریم باقی بماند و تائید می نمائیم . حال اگر یکی از خریداران ما کالایی را بخواهد مرجوع نماید و یا ما بخواهیم کالای خود را مرجوع نماییم با استفاده از برگشت از خرید یا برگشت از فروش می توانیم این کار را انجام دهیم.

ورود اطلاعات طی دوره در نرم افزار هلو

ابتدا نام طرف حساب را انتخاب می نمائیم . سپس برگه مرجوعی مناسب را انتخاب کرده در صفحه فاکتور یکبار راست کلیک می نمائیم. سپس گزینه انتخاب کالا از لیست را انتخاب می نمائیم. کالاهایی را که آقای محمدی خریداری نموده است قابل مشاهده است. کدام کالا را مرجوع می نماید. انتخاب افزودن به لیست و تائید می نمائیم از کالای فوق چه تعداد را مرجوع نموده است.

تعداد موردنظر را تایپ اینتر و تائید می نمائیم . آیا بصورت نسیه بوده است یکبار spase را انتخاب کرده و تائید می نمائید. چنانچه بخواهیم مانده حساب هر یک از اشخاص را مشاهده نمائیم، اگر داخل فاکتور باشیم یکبار راست کلیک کرده، گزینه نمایش دفتر معین طرف حساب را انتخاب می نمائیم و یا در هر قسمت از نرم افزار هلو که باشیم کلید ctrl+M را همزمان با هم فشرده تا معین اشخاص مشاهده شود. شخص مورد نظر را انتخاب کرده، تهیه گزارش و میزان طلب و یا بدهی شخص را مشاهده می کنیم .

چنانچه بخواهیم ببینیم در فاکتور فروش ۱ ، چه اقلام کالایی را به ایشان فروخته ایم تنها کافیست قبل از تهیه گزارش، گزینه نمایش معین همراه کالا و اسناد را تیک دار نمائید . همانطور که مشاهده می شود به چه قیمتی و میزان طلب و بدهکاری فرد نیز قابل مشاهده است ، آیا وجهی را از ایشان دریافت کرده ایم ، آیا چکی را از ایشان دریافت کرده ایم و یا تخفیفی را به ایشان ارائه نموده ایم . تمامی موارد قابل مشاهده می باشد . چنانچه بخواهیم موجودی کالای خود را مشاهده نمائیم . اگر داخل فاکتور قرار گرفته باشیم ، یکبار راست کلیک و گزینه نمایش کاردکس کالا را انتخاب می نمائیم .

چه کالایی را می خواهیم مشاهده نمائیم . کالای موردنظر را انتخاب کرده ، تائید می نمائیم . همانطور که مشاهده می نمائید میزان موجودی ابتدای دوره کالا ، خریدی که صورت گرفته است ، فروشی که صورت گرفته است ، همچنین برگشت از فروش قابل مشاهده است و تعدادی که در این لحظه در انبار موجود است، حال چنانچه بخواهیم با بدهکاران یا بستانکاران خود در همان روز و یا در روزهای آینده تسویه نمائیم از فاکتور در نرم افزار هلو خارج شده از منوی عملیات مالی گزینه امورمالی اتوماتیک را انتخاب نموده، گزینه پرداخت به طرف حساب را انتخاب می نمائیم .

به چه شخصی، نام طرف حساب را انتخاب نموده سابقه مشتری میزان طلب وی را نشان می دهد، چه مقدار از طلب وی را می خواهیم تسویه نمائیم . مبلغ پرداختی را تایپ، گزینه ادامه را انتخاب نموده، در ابتدا در قسمت خرج چک، لیست چکها، چکها را مشاهده می نمائیم . آیا چکی مناسب آقای بهادری در این قسمت وجود دارد که بتوانیم بدهی وی را تسویه نمائیم . مبلغ یک چک و سررسید آن کمتر از میزان طلب و بستانکاری آقای بهادری می باشد. آنرا انتخاب نموده تائید می کنیم . ۱۸۰،۰۰۰ ریال باقیمانده آقای بهادری را به چه شکل میخواهیم تسویه نمائیم .

آیا چک شرکت را پرداخت می نمائیم و یا بصورت نقدا با ایشان تسویه می کنیم . مقدار ۱۰۰،۰۰۰ ریال آنرا در یک فقره چک به ایشان می پردازیم و مابقی را نقدا پرداخت می کنیم و تائید می کنیم . آیا میخواهیم هزینه ای را پرداخت کنیم؟ چنانچه بخواهید هزینه ای را که مربوط به موسسه است، پرداخت نمائیم ، گزینه پرداخت را انتخاب ، نوع حساب ، نوع هزینه را انتخاب و مبلغ پرداختی را تایپ ، چنانچه بصورت نقد ، چک و یا خرج چک باشد نوع آنرا نیز مشخص می نمائید، در آخر تائید می کنید. چنانچه بخواهیم چکهای خود را مشاهده نمائید. چه چکهای دریافتنی، چه چکهای پرداختنی از منوی گزارشات، گزارش چکها را انتخاب می نمائیم . کلیه چکها مشاهده میشود، سه فقره وصول نشده و یک مورد چک خرجی می باشد .

جهت وصول چک ، چکهای به حساب خوابانده شده ، چکهای برگشتی از این قسمت خارج و در بخش عملیات مالی ، گزینه چکها می توانیم ، کلیه عملیات مربوط به چکها را انجام دهیم . لیست چکهای پرداختی جهت اعلام وصول در نرم افزار هلو تنها کافیست چکهای موردنظر را انتخاب و تائید نمائیم. چکها را بصورت اتوماتیک از لیست چکهای پرداختنی کسر و بصورت وصولی ایجاد میشود. لیست چکهای دریافتی جهت وصول نقدی: چنانچه بخواهید چکی را به حساب بخوابانید، گزینه لیست چکهای دریافتی جهت بحساب خواباندن را انتخاب، نام بانک مربوطه را که قرار است چکها را در آن حساب قرار دهیم انتخاب و چک مورد نظر را نیز انتخاب می نمائیم.

حال چنانچه در قسمت لیست چکهای به حساب خوابانده شده جهت اعلام وصول، چکها را بخواهید مشاهده نمائید چکی را که واگذار نموده ایم قابل مشاهده است و در سر رسید می توانیم آن چک را بصورت وصولی تائید نمائیم . همچنین چکهایی که جهت اعلام برگشت به طرف حساب، چکهای دریافتی واگذار شده جهت اعلام به برگشت به صندوق، لیست چکهای خرج شده جهت اعلام برگشت به صندوق و یا لیست چکهای پرداختنی وصول نشده خودمان جهت اعلام برگشت را نیز، می توانیم به همان ترتیب انتخاب و تائید نمائیم .

چنانچه در بخش گزارشات، گزارش چکها، چکهای دریافتی و خرج شده را مشاهده نمائیم، دو فقره چک وصول نگردیده، یک فقره چک خرجی و یک فقره چک وصول نشده، مشاهده میگردد ، چنانچه بخواهیم گزارشات مربوط به عملیات ثبت شده در نرم افزار هلو را مشاهده کنیم ، در بخش نمایش بصورت فاکتور، چنانچه بخواهیم از فاکتوری دوباره پرینت بگیریم ، این گزینه را انتخاب ، تهیه گزارش را انتخاب کرده و فاکتور مورد نظر را مشاهده می کنیم ، همانطور که مشاهده می شود ، نام شرکت، لوگو و یا آدرس آن در فاکتور مشاهده نمی گردد، برای اینکار از این قسمت خارج شده ، از منوی تنظیمات مدیریتی، تنظیمات چاپ فاکتور را انتخاب کرده ، در قسمت تنظیمات فاکتور نمونه یک ، بر روی بعلاوه (+) کلیک ، تنظیمات فوقانی فاکتور را انتخاب ، گزینه انتخاب آرم را کلیک می نمائیم .

زمانی می توانیم از این گزینه استفاده نمائیم ، که از قبل آرم را اسکن نموده و داخل سیستم موجود باشد . لوگوی موردنظر را انتخاب کرده ، در قسمت سرتیتر، نام شرکت مورنظر را ثبت می نمائیم . سپس از سمت چپ صفحه ، گزینه تنظیم انتهای فاکتور را انتخاب نموده ، در قسمت توضیحات انتهای فاکتور، آدرس و شماره تلفن مورد نظر را تایپ می نمائیم . سپس تائید کرده ، از بخش گزارشات ، گزارش فاکتور ، نمایش بصورت فاکتور ، فاکتورها را مشاهده می نمائیم . همانطور که مشاهده می نمائید ، لوگوی شرکت ، آدرس و نام شرکت در فاکتور ثبت گردید.

برای مشاهده سود هر قلم کالا، از بخش گزارشات ، گزارش فاکتور ، نمایش بصورت ستونی را انتخاب، انتخاب نوع فاکتور ، فاکتور فروش را انتخاب ، تائید نموده، در بخش گزارش پیشرفته یکبار کلیک و از سمت راست ، گزینه سود را مشاهده و تیک دار می نمائیم . سپس پیش نمایش و یا F2 را کلیک و کلیه فاکتورهای فروش ، با سود هر قلم کالا را مشاهده می نمائیم . جمع کل سود نیز در پایین صفحه قابل مشاهده است ، چنانچه بخواهیم سود کلی را مشاهده نمائیم ، از بخش گزارشات در نرم افزار هلو، حسابداری ، نمایش سود را انتخاب می نمائیم ، سود کلی نیز قابل مشاهده است . چنانچه موسسه بخواهد مانده صندوق یا مانده بانک خود را مشاهده نماید ، از بخش گزارشات حسابداری در نرم افزار حسابداری هلو ، گزینه معین صندوق را انتخاب نموده و تهیه گزارشات را کلیک می نمایید.

مانده صندوق را در همان روز نشان میدهد. چنانچه بخواهیم مانده بانک را مشاهده نمائید. در بخش گزارشات حسابداری، ریز عملکرد بانک را انتخاب ، بانک موردنظر را که قرار است موجودی آنرا در تاریخ مشخص ، مشاهده نمائیم انتخاب و تهیه گزارش را کلیک می نمائیم . چنانچه از بخش گزارشات بخواهیم دفتر روزنامه را مشاهده نمائیم از منوی حسابداری گزینه دفتر روزنامه را انتخاب می نمائید . کلیه مواردی را که ثبت نموده ایم ، در اینجا قابل مشاهده است . چنانچه بخواهیم فروشهای خود را بصورت کلی مشاهده نمائیم ، از بخش گزارشات، گزارشات آماری، گزینه فروش ایام را انتخاب کرده، کلیه فروشها در یک ماه خاص قابل مشاهده است ، چنانچه بخواهیم ترازی از اطلاعات ثبت شده مشاهده نمائید ، در بخش گزارشات ، حسابداری ، تراز آزمایشی را می توانید مشاهده نمائیم، چنانچه بخواهیم فاکتور خاصی را اصلاح نمائیم، در بخش اصلاحات ، فاکتور ها، فاکتور موردنظر را انتخاب و تائید می نمائیم . چنانچه نام طرف حساب اشتباها بصورت نام آقای احمدی ثبت شده باشد ، اما فاکتور برای آقای محمدی باید باشد ، تنها کافیست از گزینه اصلاح نام طرف حساب استفاده نمائیم . چنانچه هر قلم کالا اشتباها ثبت شده باشد و یا نام آن را بخواهیم تغییر دهید از کلید اصلاح و یا اگر بخواهیم امورمالی اتوماتیک را تغییر دهیم از گزینه حذف، حذف و نمایش می توانیم استفاده نمائیم.

اهمیت و مزایای نرم‌ افزار حسابداری برای توسعه‌ی کسب ‌و کار

نرم‌افزار های حسابداری یک دسته از برنامه‌ های کامپیوتری هستند که مدیریت معاملات مالی کسب‌ و کار شما را تسهیل می‌کنند. برخی از نرم‌ افزار های حسابداری برای کارهای حسابداری ساده و برخی برای مدیریت کل سود و زیان مالی کسب ‌و کارهای بزرگ طراحی شده‌اند. استفاده از نرم ‌افزار حسابداری به شرکت‌ها کمک می‌کند استفاده‌ی کارآمد از منابع خود در بخش حسابداری داشته باشند و اشتباهات پر هزینه‌ی حسابداری را کاهش دهند. از جمله نرم ‌افزارهای حسابداری پر کاربرد نرم‌ افزار هلو است که در بسیاری از شرکت‌ها و واحدهای کسب‌ و کار استفاده می‌شود. بسیار از مشاغل کار خود را با استفاده از نرم افزار هلو انجام می‌دهند. اهمیت نرم‌افزارهای حسابداری از جمله نرم افزار حسابداری هلو بر کسی پوشیده نیست. در زیر به چند مورد از دلایل اهمیت نرم‌افزارهای حسابداری مثل نرم افزار هلو می‌پردازیم:

• دقت

نرم‌افزار حسابداری با کاهش خطاهای انسانی در محاسبه باعث افزایش دقت و صحت در ثبت صورت‌های مالی و اسناد می‌شود. فرآیندهای حسابداری دستی شامل بسیاری از محاسبات ریاضی با دست است. یک محاسبه‌ی اشتباه در فرایند اولیه می‌تواند تأثیر زیادی بر تعادل پایانی داشته باشد. در کامپیوترها چنین خطاهایی کمتر رخ می‌دهد. با این‌ حال، باید توجه داشت که نرم‌افزار هایی مثل نرم ‌افزار حسابداری هلو از خطاهای انسانی ناشی از ورود داده‌ها یا تفسیرهای اشتباه مصون نیستند.

• سرعت

 استفاده از نرم‌ افزار حسابداری به کسب ‌و کارها، امکان پردازش حسابهایشان با سرعت بیشتر از سرعت پردازش دستی را می‌دهد. بخشی از این افزایش سرعت به استفاده از کامپیوتر باز می‌گردد که قادر به پردازش سریعتر ارقام نسبت به مغز انسان است. علاوه بر این، نرم‌ افزار حسابداری به سازمان امکان افزایش بهره‌وری را می‌دهد. برای مثال، یک کسب‌ و کار که به ثبت مالیات بر فروش در تمام معاملات خود نیاز دارد با استفاده از نرم افزار حسابداری هلو می‌تواند بهره‌وری را بهبود بخشد. نرم‌افزار حسابداری را می‌توان برای انجام این کار برای هر ورودی به‌طور خودکار تنظیم کرد؛ بنابراین با دانلود نرم افزار هلو به شرکت خود کمک می‌کنید.

• هزینه

مزایای ناشی از سرعت و کارایی نرم ‌افزار حسابداری اغلب با کاهش هزینه‌ های کلی همراه است. با استفاده از یک برنامه‌ی حسابداری هر یک از اعضای تیم حسابداری، کارهای بیشتر در یک زمان معین انجام دهند که بدین این معنی است که یک تیم کوچک‌ تر مورد نیاز است؛ و این امر هزینه‌ های حقوق و دستمزد و مدیریت بخش حسابداری را کاهش می‌دهد. با این‌ حال، این صرفه‌جویی را باید همیشه باید در برابر هزینه‌های خود نرم‌ افزار و هرگونه سخت‌افزار دیگری که برای اجرای آن نیاز است قرار داد.

• گزارشات

نرم ‌افزار حسابداری به کسب‌ و کارها کمک می‌کند و به کارکنان، اطلاعات مالی به ‌موقع و دقیق را ارائه می‌کند. به ‌عنوان‌ مثال، فرض کنید که مدیر مالی یک شرکت به گزارش جریان وجه نقد برای جلسه‌ای که در دو ساعت آینده برگزار می‌شود نیاز دارد. بسیاری از سیستم‌ های نرم ‌افزار حسابداری مثل نرم افزار هلو یک گزارش ماژول دارند که کاربران با استفاده از آن می‌توانند یک نوع گزارش را با پر کردن یک فرم و یا کلیک روی یک دکمه تهیه کنند. با این ‌حال، ایجاد چنین گزارش به ‌صورت دستی می‌ تواند یک پروسه‌ی زمان‌ بر باشد.

• مالیات

پر کردن فایل‌های مالیات‌ کسب ‌و کارتان می‌تواند یک فرآیند پیچیده باشد و به پیگیری دقیق تمام معاملات کسب ‌و کارتان نیاز دارد. نرم‌افزار حسابداری با تضمین این‌ که تمام جزئیات مالی کسب‌ و کار شما در یک مکان قرار دارد به تسهیل فرایند شما کمک می‌کند.

مزایای نرم افزار حسابداری برای کسب ‌و کار شرکت

فرآیندهای مالی و حسابداری از جمله حیاتی‌ ترین فعالیت‌ ‌های یک سازمان هستند که به‌ عنوان ستون فقرات عملیات کسب ‌و کار اصلی در کل شرکت عمل می‌کنند؛ بنابراین، یک نرم‌افزار حسابداری که برای ساده کردن، سرعت بخشیدن به وظایف و روش‌ های حسابداری طراحی شده است می‌تواند از ارزش فراوانی برای شرکت‌ ها در همه ابعاد برخوردار باشد.

• افزایش همکاری

دفاتر مالی اغلب کانون اصلی هر شرکت هستند که به‌ وفور با دیگر دفاتر و واحدهای کسب ‌و کار، همچنین اجزای اصلی دیگر مانند عرضه‌ کنندگان و فروشندگان، مشتریان، دیگر شرکای کسب‌ و کار تعامل و همکاری دارند. نرم‌ افزار حسابداری باعث تبادل سریع، پویا و مؤثر اطلاعات در بین گروه‌های بسیاری شده که روابط و همکاری در داخل و خارج از یک شرکت را تقویت می‌کند. می‌توانید با دانلود نرم‌ افزار هلو یا خرید آن و یا دانلود نرم‌افزارهای دیگر که مناسب شرکت و فعالیت شما است از این همکاری‌ ها بهره‌مند شوید.

• افزایش درآمد

یک سیستم نرم‌افزار حسابداری یک چشم‌‌ انداز کامل، واضح و ۳۶۰ درجه در رابطه با عملکرد و وضعیت مالی شرکت و سازمان ارائه می‌دهد. این چشم‌ انداز مالی، به‌ تدریج برنامه‌ ریزی مالی، مدیریت بودجه و فرایند تصمیم‌ گیری راهبردی را بهبود می‌بخشد که به درآمد بیشتر و رشد و سودآوری کسب ‌و کار منجر می‌گردد.

• بهبود دقت و صحت داده‌ها

 در عصر دستورالعمل‌ها و قوانین گزارش مالی دقیق و سفت ‌و سخت امروزی در مورد شیوه‌های حسابداری، دقت و صحت داده‌های مالی از همیشه مهمتر است. نرم ‌افزار حسابداری معاملات مالی و فعالیت‌ های مرتبط را خودکار می‌کند که باعث کاهش خطاهای ناشی از ورود اطلاعات به ‌صورت دستی و بهبود یکپارچگی و انسجام اطلاعات می‌شود.

• حفظ انطباق و رعایت استانداردها

با استفاده از نرم‌ افزار حسابداری، گزارش و تحلیل، حسابرسی، مدیریت داده‌ها، پیگیری معامله و دیگر فعالیت‌های اصلی که به‌طور مستقیم بر پایبندی به استانداردهای نظارتی اثر می‌گذارند به نحوی چشمگیر افزایش یافته است. درنتیجه، شرکت‌ها می‌توانند انطباق سریع‌تر و مؤثرتر را تسهیل کنند. علاوه بر این، نرم ‌افزار حسابداری انعطاف‌پذیری را برای کسب‌ و کارهایی که به انطباق با فعالیت‌ها و روش‌ها و گردش کار نیاز دارند فراهم می‌کند.

• افزایش کارایی کارکنان

 کارکنان در بیشتر مراکز مالی با فرایندهای دست ‌و پا گیر، کار فشرده، فرآیندهای کاغذی سنگین مواجه هستند که باعث اتلاف وقت شده و ذهن آن‌ها را از فعالیت‌های مهم و بسیار استراتژیک‌ دور می‌کند. یک نرم ‌افزار حسابداری خوب و کارآمد مثل نرم‌ افزار حسابداری هلو، فشار اداری که بر افراد شاغل در بخش امور مالی وارد می‌شود را با خودکار کردن کارهای دستی تکراری کاهش می‌دهند و باعث می‌شود بیشتر زمان و تلاش خود را صرف فرایندهایی کنند که به‌طور مستقیم بر تولید درآمد و رشد کسب ‌و کار اثر می‌گذارند.

• کشف فرصت‌های جدید

با استفاده از یک نرم‌ افزار حسابداری و قابلیت‌های گزارش و تحلیل دقیقی که می‌تواند ارائه دهد، کسب‌وکارها می‌توانند اطلاعات مالی حیاتی خود را دقیق بررسی کرده و فرایندها و الگوهایی که تأثیر مثبت و منفی بر کارایی شرکت‌های بزرگ دارند را کشف و درک کنند. با استفاده از این نرم‌افزارها، مدیران می‌توانند فرصت‌های جدید برای بهبود عملیات در سطح سازمان را شناسایی کرده و بر جریان‌های درآمد جدید اثر بگذارند، به بازارهای جدید دست یابند و سودآوری را افزایش دهند.

مطالب پربازدید :  امکان راس گیری چکها در نرم افزار هلو

مزایای نرم‌افزارهایی مثل نرم افزار حسابداری هلو، نرم‌ افزار حسابداری Peachtree و بسیاری نرم‌ افزارهای دیگر باعث استفاده هرچه بیشتر آن‌ها در شرکت‌ها، فروشگاه‌ها، ادارات و غیره شده است. شما می‌توانید با خرید نرم افزار هلو یا نرم‌ افزارهای دیگر و یادگیری آن‌ها هم یک مهارت کسب کرده و هم در کسب‌ و کار خود بازدهی و کارایی را بهبود بخشید.

.

سؤالات مطرح در هنگام خرید نرم افزار حسابداری

شاید مهم‌ ترین بخش کسب و کار شما، ساماندهی امور مالی باشد. امروزه کمتر مدیر و کار آفرینی وجود دارد که به اهمیت پرداختن به موضوع حسابداری واقف نباشد و از تعدادی متخصص و یک نرم افزار حسابداری برای این بخش استفاده نکند. فرقی نمی‌کند که کسب و کارتان کوچک است و امور مالی شرکت را خودتان اداره می‌کنید و یا تعدادی حسابدار استخدام کرده‌اید، در هر صورت انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب که ابزاری کامل برای گزارش وضعیت مالی شرکت باشد برای شما امری ضروری  است. اما کدام نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار شماست؟ برای پی بردن به جواب این سؤال، باید ابتدا جواب سؤالات زیر را پیدا کنید. در این نوشتار بررسی می‌کنیم که چگونه می‌توانید نرم افزار حسابداری مناسب شغل خود را پیدا کنید.

1. زمان برای شما چقدر اهمیت دارد؟

قطعاً برای شما هم زمان اهمیت ویژه‌ای دارد و دوست دارید امور مالی شرکت سریع و دقیق انجام شود. پس باید دقت کنید که نرم افزار حسابداری که انتخاب می‌کنید، بومی‌ سازی شده باشد. نرم افزارهای خارجی به زبان انگلیسی هستند. در صورتی که با زبان انگلیسی راحت نیستید و یا حسابدارانتان چندان آشنایی به آن ندارند، استفاده از نرم افزار‌های حسابداری خارجی می‌تواند سرعت عمل سیستم مالی شما را کاهش دهد که این موضوع در دراز مدت اثرات جالبی نخواهد داشت. علاوه بر آن شرایط کسب و کار، قوانین مالیاتی و بسیاری موارد دیگر در کشورهای مختلف متفاوت است و استفاده از یک نرم افزار حسابداری ایرانی دقت عمل شما را افزایش می‌دهد. نرم افزارهایی مانند نرم افزار هلو کاملاً با شرایط کسب و کار در ایران طراحی شده‌اند و کار کردن با آنها بسیار ساده است.

2. چقدر می‌خواهید هزینه کنید؟

نرم افزار های حسابداری با قیمت مختلفی در بازار وجود دارند. بعضی از آن‌ ها مانند نرم افزار حسابداری هلو دارای چندین نسخه‌ی متفاوت با قیمت‌ های متفاوت هستند. اولین موضوعی که باید برای خود روشن کنید میزان هزینه‌ ای است که می‌ توانید برای خرید نرم افزار حسابداری داشته باشید. با مشخص کردن بودجه‌ تان تعدادی از گزینه‌ های موجود حذف می‌شوند و  انتخاب‌ راحت‌ تر خواهد شد. می‌توانید با خرید نرم افزار هلو هزینه های حسابداری خود را کاهش دهید.

3. برای چه به نرم افزار حسابداری نیاز دارید؟

نرم افزار حسابداری هلو برای هر کسب و کاری یک نسخه‌ی جداگانه دارد که مناسب همان کسب و کار است. اگر تازه کسب و کار خود را شروع کرده‌اید می‌توانید از نسخه‌ های ساده‌ تر نرم افزار هلو استفاده کنید. توجه داشته باشید که داشتن یک نرم افزار حسابداری از همان شروع کار، بسیار بهتر از آن است که ماهها و سال‌ های بعد به سراغ آن بروید، از صفحات گسترده مثل اکسل استفاده کنید و یا حتی حساب و کتاب را در دفتری به سبک سنتی نگه دارید.

اگر کسب و کار شما به سرعت در حال رشد است برای نگه داشتن اطلاعات گردش مالی و اطلاعات مربوط به مشتریان جدید شما نیاز به نرم افزاری مانند نرم افزار  هلو دارید. همین‌ طور اگر با اصول و قوانین مالی و مالیاتی هیچ آشنایی ندارید، تمامی این قوانین در نرم افزار حسابداری هلو گنجانده شده‌اند و نیازی نیست نگران حساب‌ های مالیاتی شرکت باشید. از طرفی نرم افزار هلو می‌تواند اطلاعات مربوط به حسابهای مشتریان شما را نگهداری کند و با گزارش‌ گیری از صورتحساب آنها، بهترین مشتریانی که باید روی آنها سرمایه‌ گذاری کنید را به شما بشناساند. این ویژگی در بلند مدت سود شرکت را به نحو قابل ملاحظه‌ای افزایش می‌دهد. اگر دوست ندارید حساب و کتاب‌ تان پیچیده باشد، باید از نسخه‌ هایی از نرم افزار هلو استفاده کنید که ساده‌ تر است و مخصوص کسب و کار شما نوشته شده است.

4. کسب و کار کوچک شما به کدام ویژگی نرم افزار حسابداری نیاز دارد؟

وقتی به سراغ خرید افزار هلو می‌ روید می‌ بینید که نسخه‌ های متفاوتی از آن موجود است. به طور کلی نسخه‌ های مختلف نرم افزار هلو ویژگی‌ های مختلفی دارند مانند محاسبه‌ی خودکار و هشدار سررسید چکها، ثبت هزینه ها مانند حقوق کارکنان، اتصال به حساب بانکی و ورود خودکار و روز به روز پرداختی‌ ها و دریافتی‌ ها، یک یا چند کاربره بودن و انجام محاسبات مالیاتی.

برای اینکه متوجه شوید کدام ‌یک از نسخه‌ های نرم افزار هلو مناسب شماست باید ببینید کسب و کار شما به چه اطلاعاتی نیاز دارد. به نسخه‌ی بسیار حرفه‌ ای نیاز دارید که کار کردن با آن پیچیده‌ تر است یا اینکه راحتی و سادگی کار با آن را ترجیح می‌دهید؟ یک نسخه از نرم افزار حسابداری هلو تنها وظایف ساده‌ی حسابرسی را پردازش می‌کند که برای اغلب کسب و کارهای کوچک کفایت می‌کند.

در کنار همه‌ی موارد گفته شده دقت کنید که یک نرم افزار حسابداری خوب باید برای مشتریانش امکانات پشتیبانی فراهم کند. نرم افزار حسابداری هلو با یک پشتیبانی قوی عرضه می‌شود. تمدید پشتیبانی نرم افزار هلو، خیال شما را از بابت مشکلات احتمالی آسوده می‌سازد. با نرم افزاری به این پیچیدگی همیشه ممکن است نیاز داشته باشید از تیم پشتیبانی سؤال یا راهنمایی بخواهید پس فراموش نکنید که به موقع اقدام به تمدید پشتیبانی نرم افزار هلو نمایید.

داشتن اطلاعات به روز از گردش مالی با صرف وقت کمتر و بالا بردن بازدهی شرکت با رسیدگی صحیح به امور مالی و مشتریان، برای هر صاحب کسب و کاری بسیار ارزشمند است. نرم افزار حسابداری که در ابتدای راه انتخاب می‌کنید معمولاً همیشه از آن استفاده خواهید کرد و با توجه به اه‍میت و حساسیت ویژه امور مالی هر شرکت، با انتخاب درست نرم افزار حسابداری شانس موفقیت کسب و کار خود را بالا می‌برید. برای اینکه مطمئن شوید که کدام نرم افزار حسابداری برایتان مناسب است جواب هر سه سؤال بالا را پیدا کنید.

مزایا و روش‌های یادگیری نرم‌ افزار حسابداری هلو برای رشد کسب ‌و کار

امروزه فناوری باعث پیشرفت‌ های زیادی در زمینه‌ی حسابداری شده و بیشتر فرایندهای حسابداری در به‌ صورت کامپیوتری انجام می‌گیرد. از جمله این پیشرفت‌ ها، ساخت نرم‌ افزار های حسابداری بسیار کارآمد است که به بسیاری از شرکت‌ ها و کسب‌ و کارها سود می‌ رسانند و روند فعالیت‌ های حسابداری را در سهولت بخشیده‌اند. نرم‌ افزار های حسابداری به شیوه‌ های مختلف به رشد کسب‌ و کار می‌کنند و امروز ما به مزایای یکی از این نرم‌ افزار ها می‌ پردازیم که در ایران بسیار پرکاربرد است و در سطوح مختلف برای نیاز های مختلف از آن استفاده می‌گردد.

این نرم‌ افزار نه ‌تنها برای کسب‌ و کارها مفید است بلکه برای کسانی که قصد دارند در حوزه‌ی حسابداری شغلی داشته باشند باید به کسب آموزش حسابداری با نرم افزار هلو و یادگیری نرم ‌افزار حسابداری هلو بپردازند؛ چرا که نرم‌ افزاری بسیار مهم و پرکاربرد در کسب ‌و کارها است. در ادامه‌ی مقاله به مزایای این نرم‌ افزار حسابداری و روش‌ های یادگیری نرم‌ افزار حسابداری هلو برای رشد کسب ‌و کارتان اشاره می‌کنیم

• صرفه‌ جویی در زمان

هنگامی که شما یک سیستم نرم‌‌ افزار حسابداری با کیفیت را در مقایسه با حسابداری دستی انتخاب می‌کنید به صرفه‌ جویی در زمان خود کمک فراوانی کرده‌اید. این نرم‌ افزار ها بسیاری از معاملات را ثبت کرده و فاکتور های مشتری را آماده می‌کنند؛ بنابراین به حفظ مشتری نیز به جهت اینکه فرایند رسیدگی به کار مشتری را سرعت می‌دهند کمک می‌کنند.

• افزایش بهره‌ وری

راه‌حلهای حسابداری دیجیتال به فرآیند های کسب‌ و کارتان سرعت بیشتری می‌دهند و شما زمان بیشتری برای تمرکز بر روی کارهای مهم خواهید داشت. این نرم‌ افزار های حسابداری همچنین دفاتر حسابداری را با کمترین زحمت به‌ روز نگه می‌دارند و با حذف کاغذ بازی، به ‌هم ‌ریختگی فضای اداری شما کاهش می‌یابد.

• کاهش هزینه‌ های ماهانه

هنگام مدیریت کسب‌ و کار، زمان و پول با ارزش‌ ترین کالاهای شما هستند. شرکت‌ ها می‌ توانند با کسب آموزش حسابداری با نرم‌ افزار هلو و یادگیری آن، می‌ توانند در هر دو صرفه‌ جویی کنند. نرم‌ افزار کامپیوتری این امکان را به شما می‌ دهد که پس از یادگیری نرم ‌افزاری حسابداری خودتان همه‌ی این کارها را انجام دهید. توسعه‌ دهندگان با کیفیت بالا محصولات کاربردی را بدون هزینه‌ های مجوز سالانه ارائه می‌دهند که حتی شامل آموزش، پشتیبانی و خدمات است. علاوه بر این، شما در هزینه‌ های چاپ و کاغذ صرفه‌ جویی می‌کنید و دیگر لازم نیست برای دریافت و پایان یک کار منتظر کارشناسان خارجی باشید. شما می‌توانید کنترل کامل امور مالی خود را در دست بگیرید.

• تأمین امنیت

 در اختیار قرار دادن داده‌ های ارزشمند شرکت در دست افراد اشتباه می‌تواند تمام تلاش‌ های کسب‌ و کار شما را به خطر اندازد؛ بنابر این، صرف‌ نظر از اینکه صاحب یک سازمان بزرگ یا کوچک کار هستید، تأمین امنیت اطلاعات حساس بسیار مهم است. چه جایی برای ذخیره‌ی اطلاعات شخصی و پرونده‌های حسابداری بهتر از نرم‌ افزار حفاظت‌ شده با رمز است؟

• کار دقیق‌ تر و راحت‌ تر

در عصر استارت‌ آپ‌ ها و کار آفرینان، شما باید برتری در خدمات را به نمایش بگذارید و به نحوی کارآمد به هر مشتری که جذب می‌کنید توجه کرده و به امور آنها رسیدگی کنید. ساده‌ ترین راه برای رسیدن به این هدف استفاده از نرم‌ افزار های حسابداری چون هلو است. روش‌ های دیگر زمان‌ بر، خسته‌ کننده است و این مسئله بر کسب‌ و کار و زندگی شخصی شما اثر می‌گذارد.‌

• نظارت مالی مداوم

در حسابداری دستی، بیشتر کار حسابداری در پایان سال مالی انجام می‌شود یعنی زمانی که پرونده‌ها و اسناد برای اهداف دولت و ارزیابی مالیاتی آماده می‌شوند؛ اما با استفاده از نرم‌ افزار حسابداری، می‌ توانید سوابق مالی را به‌ طور مداوم ایجاد و نگهداری کنید و هر زمان که نیاز بود به گزارش‌ های دقیق دسترسی داشته باشید. از این طریق مدیریت شرکت به‌ طور مداوم سوابق مالی کسب ‌و کار را کنترل کرده و مسائل را خیلی زود قبل از اینکه به مشکلات بزرگ تبدیل شوند حل می‌کند.

• تمرکز

استفاده از نرم ‌افزار هلو به شما کمک می‌کند بر فرآیند های کلیدی کسب‌ و کار و وظایفی مانند مدیریت ارتباط با مشتری، حقوق و دستمزد، صورتحساب، مدیریت موجودی و بسیار کارهای مهم دیگر تمرکز کنید. شما می‌توانید از بسته نرم‌ افزاری برای همه این وظایف به جای سرمایه‌ گذاری روی راه‌ حل‌های نرم‌ افزاری جداگانه برای هر فرایند استفاده کنید؛ بنابراین، یک بسته حسابداری کامل باعث صرفه‌ جویی در وقت و زمان شما می‌ گردد و فرآیند های کسب‌ و کارتان را کارآمد تر و اثر بخش‌ تر می‌ سازد.

• تسهیل تطبیق با مالیات

 از طریق نرم‌ افزار حسابداری می‌توان میزان مالیاتی که باید در هر فاکتور پرداخت شود را محاسبه ‌کرد. افزون بر این، شما می‌ توانید گزارش‌ های دقیق درباره‌ی میزان مالیاتی که شرکت شما در طول مدت‌ زمانی معین پرداخت کرده است را دریافت کنید؛ بنابراین، شما می‌توانید تمام اطلاعات مورد نیاز برای آماده‌ سازی و پر کردن فرم‌ های مالیاتی که از سوی دولت مقرر شده است را داشته باشید.

مطالب پربازدید :  اهمیت حسابداری و نرم افزارهای آن در رشد کسب و کار

روش‌ های یادگیری نرم‌ افزار هلو

روش‌ های یادگیری نرم افزار حسابداری هلو بسیار متنوع است. با دانلود آموزش نرم‌ افزار هلو و تماشای ویدیوها و کتاب‌ هایی که به آموزش حسابداری با نرم افزار هلو اختصاص دارند می‌ توانید استفاده از این نرم‌ افزار را یاد بگیرید. یک راه دیگر یادگیری نرم افزار حسابداری هلو، شرکت در کلاس‌ها و اموزش نرم افزار هلو به صورت آنلاین است.

 یکی دیگر از روش‌های بسیار مؤثر، ثبت‌ نام در دوره‌ ها و کلاس‌ های آموزش نرم‌ افزار حسابداری حضوری است. در برخی از این کلاس‌ ها کار با  نرم ‌افزار حسابداری هلو به‌ صورت عملی و تئوری آموزش داده می‌شود و بسیار مفید است.

آخرین روش، هم آموزش نرم‌ افزار هلو در حین کار است. برخی از شرکت‌ ها که آموزش‌ های در حین کار را ارائه می‌دهند کلاس‌ ها و دوره‌ هایی جهت آموزش نرم‌ افزار هلو برگزار می‌کنند که به یادگیری با کیفیت این نرم‌ افزار های مهم کمک می‌کند.

مزایای نرم‌ افزار ها بسیار زیاد است؛ بنابراین، اگر می‌خواهید در هر کسب‌ و کاری پیشرفت کنید با دانلود نرم‌ افزار هلو و کسب دانش لازم از طریق دریافت آموزش نرم افزار هلو که متناسب با کار شما است شاهد رشد کسب‌ و کار خود باشید.

امیدواریم این مقاله در مورد مزایای استفاده از نرم‌ افزار های حسابداری هلو شما را متقاعد کرده باشد که از حسابداری دستی دست برداشته و روی نرم‌ افزار های حسابداری سرمایه‌ گذاری کنید.

پیامدهای عدم آموزش حسابداری و نرم افزار های حسابداری

در اوایل سال ۲۰۰۰ شاهد برخی تخلفات در حوزه‌ی حسابداری شرکت‌های بزرگی هم‌چون انرون(Enron)، وردکام (WorldCom) و برخی دیگر از شرکت‌های مهم و یا حتی شرکت‌های و حسابرسی مانند آرتور اندرسن(Arthur Andersen)، در ایالات متحده آمریکا بودیم. در این موارد حسابرسان خصوصی نتوانستند گزارش تخلفات را ارسال کنند. این رسوایی و تخلف حسابداری بزرگ باعث از بین رفتن این شرکت‌ها هم‌چون آرتور اندرسن شد. این تخلفات باعث شکل‌گیری برخی قوانین در ایالات متحده شد. این قوانین تمامی‌وضعیت‌های مالی شرکت مانند صورت‌های مالی، تعهد و استقلال حسابرسان، ایجاد هیئت ناظر بر حسابرسی عمومی‌(PCAOB)  را در دستور کار شرکت‌ها و زیر نظر مجمع عمومی‌شرکت‌ها قرار داد و بازرسی دوره‌ای در دوره‌های تعیین شده برای این مجامع تعیین تکلیف شد.

چنین تخلف حسابداری نیز در ژانویه‌ی ۲۰۰۸ در هند به وجود آمد، جایی که سیستم کامپیوتر ام دی (MD) عملاً اعتراف کرد که به همراه برخی از مدیران ارشد و حسابرسان مستقل اقدام به دستکاری برخی از صورت‌های مالی شرکت برای چندین سال متوالی می‌کرده‌اند.

الزام استفاده از نرم افزار حسابداری جامع در این موارد خود را بیشتر نشان می‌داد. نهایتاً بسیاری از شرکت‌ها متقاعد شدند که برای نظارت و عملکرد بهتر بر امور مالی استفاده از یک نرم افزار حسابداری و یا نرم افزار مالی جامع که بتواند همه‌ی امور مالی شرکت را به خوبی و با نظارت چند نفر کنترل کند و جلوی تخلفات مشابه را بگیرد بسیار حیاتی است.

مایلید که درباه مدل‌های حسابداری بیشتر بدانید؟

با مشاوران و متخصصین حرفه‌ای شرکت ما تماس بگیرید و با ارائه‌ی اطلاعاتی در خصوص شرکت خود نرم افزار هلو یا بهترین نرم افزار حسابداری را متناسب با عملکرد شرکت و ابعاد فعالیت شرکت برای خود در نظر گرفته و خریداری نمایید. مشاوران ما از بهترین کارشناسان حوزه‌های مالی و حسابداری و با چندین سال تجربه و تخصص در شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف به خوبی از شرایط و نیازهای مالی شرکت‌ها مطلع بوده و بهترین‌ها را برای شما در نظر خواهند گرفت.

نتیجه گیری

با توجه به اطلاعاتی که در بالا ارائه شد، می‌توان اینگونه نتیجه گرفت که حسابداری زبان صنعت و کسب و کار شما می‌باشد و حفظ و حراست از دارایی‌های شرکت در پیشرفت و تعالی شرکت، بسیار می‌تواند مهم باشد. یک نرم افزار حسابداری و یا یک نرم افزار مالی جامع و مرتبط با نیازهای شرکت شما نه تنها به مدیران کمک خواهد کرد تا فعالیت‌های شرکت را رصد کرده و اطلاعات لازم را در مواقع مورد نیاز داشته باشند، بلکه برای تصمیم‌گیری در خصوص آینده‌ی شرکت و فعالیت‌های مورد نیاز در آینده می‌تواند به کمک برنامه‌ریزی شرکت‌ها بیاید.

در عین حال گزارشات مالی توسط نرم افزار هلو می‌تواند بسیار متنوع باشد و درست با استناد به اطلاعات و داده‌هایی که دریافت می‌کند می‌تواند به کمک ذینفعان مختلف شرکت آمده تا برای تصمیم‌های اقتصادی و آینده خود بتوانند از آن‌ها استفاده‌ی بهینه بکنند. یک نرم افزار حسابداری جامع باعث بالا رفتن اعتماد در بین شرکا و سهامداران شرکت می‌شود و این موضوع می‌تواند باعث رشد اقتصادی بهتر شرکت شده و برای سرمایه‌گذاری هر چه بیشتر در شرکت، سرمایه‌گذاران را تشویق نماید .

در نظر داشته باشید که برای انتخاب یک نرم افزار حسابداری و یا نرم افزار مالی باید تمامی‌خواسته‌های خود را در نظر گرفته و بهترین نرم افزار حسابداری ممکن را با کمک مشاوران ما برای خود تهیه نمایید. اینکه بهترین نرم افزار حسابداری کدام نوع نرم افزار می‌باشد تنها بسته به فعالیت و حجم درخواست و نیاز شما از خواهد داشت.