تقریبا همه چیز در زندگی دارای جوانب مثبت و منفی است و اشتغال به حرفهی حسابداری هم از این قاعده مستثنا نیست. اما حقیقت این است که جنبههای خوب یا بدش هیچکدام بر دیگری برتری ندارد که بتوان شغل حسابداری را شغل خوب یا بدی در نظر گرفت، بلکه باید پذیرفت که این شغل برای بعضی افراد مناسب است و برای بعضی دیگر چندان جالب نیست. اگر شما در حال گذراندن دورههای آموزش حسابداری هستید، در این نوشتار با مزایا و معایب حسابدار بودن آشنا میشوید و بهتر میتوانید بسته به شخصیت، سبک کاری و اولویت های زندگیتان آگاهانه تصمیم بگیرید که آیا این مسیر شغلی مناسب برای شما است یا خیر.
مزایای حرفه حسابداری
1) یک مسیر شغلی روشن وجود دارد
میدانید که در دوره های آموزش حسابداری بازار کار، مهارتهای عملی در تجزیه و تحلیل هزینه های شرکت به شما آموزش داده میشود که دقیقاً همان چیزیست که کارفرمایان نیاز دارند. این یعنی شما آیندهی شغلی روشنتری نسبت به کسی که میخواهد انگلیسی یا فلسفه بخواند، دارید.
اگر رشتهی دانشگاهی شما حسابداری است، دقیقاً میدانید که مدرک دانشگاهی شما، شما را به کجا خواهد برد. اگر چه علم حسابداری دارای شاخههای متعددی است، اما وظایف و مهارت هایی مورد نیاز همهی آنها در مجموع یکسان است. این یعنی شما دید روشنی به انتهای راهی که در آن قدم گذاشته اید دارید.
2) فرصتهای شغلی در این زمینه پایدار و رو به رشد است
حسابداری حرفهای نیست که نیاز بازار به آن کمرنگ شود. از طرفی صاحبان مشاغل نسبت به برون سپاری امور مالی شرکت تمایل چندانی ندارند. چشم انداز بازار کار حسابداری در سال های آینده قابل پیشبینی است و تا زمانی که مردم نیازمند کمک برای ادارهی امور مالی خود هستند و تا وقتی که کسب و کارها وجود داشته باشند، نیاز به حسابداران وجود دارد
.
3) حسابداران فرصت رشد حرفهای دارند
پس از اتمام دورهی آموزش حسابداری بازار کار، احتمالاً به عنوان یک کارآموز شروع به کار میکنید. اما به سرعت میتوانید پیشرفت شغلی داشته باشید. بسیاری از فارغ التحصیلان حسابداری به عنوان دفتردار و دستیار حسابدار شروع به کار خواهند کرد
.
4) میزان درآمد حسابداران مطلوب است
همه دوست دارند درآمد خوبی داشته باشند تا بتوانند مخارج زندگی خود را تأمین کنند. حسابداری حرفه ایست که به شما این امکان را میدهد تا از درآمد خوبی برخوردار باشید و نگرانی بابت مخارج زندگی نداشته باشید. یکی از دلایل عمدهای که بسیاری از جوانان سراغ آموزش حسابداری کاربردی میروند و بازار اینترنتی دانلود آموزش حسابداری علاقهمندان بسیاری دارد، همین است که میتوانند در این حرفه درآمد خوبی کسب کنند.
5) پتانسیل کارآفرینی وجود دارد
بسیاری از مردم آرزو دارند صاحب کسب و کار مستقل خود شوند؛ اما هر حرفهای قابلیت کارآفرینی ندارد. بعید است که یک خلبان هرگز بتواند خط هواپیمایی خود را راه اندازی کند، اما حسابداران میتوانند شرکت حسابداری خود را راهاندازی کنند. تاسیس یک شرکت حسابداری مانند شروع هر کسب و کار دیگری، یک ریسک است اما اگر درست صورت بگیرد درصد موفقیت بالایی خواهد داشت. تاسیس آموزشگاهی برای آموزش حسابداری هم یک راه مناسب پیش روی متخصصین حسابداری است.
معایب حرفه حسابداری
1) به طور مداوم باید برای یادگیری تلاش کرد
در بسیاری از مهارتها پس از رسیدن به سطح خاصی از تسلط، دیگر چیز جدیدی برای یادگیری وجود ندارد اما حسابداری اینگونه نیست. اگر میخواهید در حرفهی حسابداری پیشرفت داشته باشید، باید حتی پس از دریافت مدرک تحصیلی در پی یادگیری و به روز کردن اطلاعات خود باشید و شاید لازم باشد در دورههای آموزش حسابداری بازار کار شرکت کنید. اگر زمان زیادی ندارید، میتوانید با دانلود آموزش حسابداری و مطالعهی آن در هر وقت آزادی که به دست میآورید، اطلاعات خود را بیشتر کنید. آموزش حسابداری میتواند برای حسابداران کلید ارتقای شغلی و افزایش حقوق باشد.
2) کار حسابداری تا حدودی کسل کننده است
حسابداری به طور کلی چندان جذاب به نظر نمیرسد. در واقع هیچ لحظهی هیجان انگیزی در حین کار نباید انتظار داشته باشید. کار هر روزه با اعداد، کسلکننده و مسئولیت ادارهی امور مالی شرکت، بسیار سنگین است. این شغل نیازمند دقت و تمرکز فراوانیست که برای بسیاری ممکن است خسته کننده باشد. در عین حال برای برخی دیگر حرفه ای دوست داشتنی است. حتما پیش از آن که به دنبال دورههای آموزش حسابداری بروید، دقت کنید که آیا این شغل مناسب شما هست یا نه.
3) شرایط کاری پر استرس است
وقتی مسئولیت امور مالی یک سازمان را بر عهده دارید، فشار زیادی متحمل میشوید. باید دقت کنید حساب های شرکت یک ریال هم جا به جا نشود و آمارها دقیق باشد. این شرایط ممکن است روی خلق و خوی شما هم تأثیر بگذارد؛ بطوریکه به راحتی از کوره در روید و تندخو شوید. حتی پس از پایان کار و در منزل هم ممکن است این قبیل مشکلات برایتان پیش بیاید. استرس ناشی از کار میتواند مستقیماً روی کیفیت زندگی شما تأثیر بگذارد. پس بار دیگر با خودتان رو راست باشید و اگر آرامش کافی ندارید بیخیال آموزش حسابداری شوید.
اکنون با مواردی که در بالا گفته شد درک خوبی از مزایا و معایب حرفهی حسابداری پیدا کردهاید. وقت آن است که خود را محک بزنید و فکر کنید که آیا این شغل برایتان مناسب است یا نه. تحقیق در مورد وظایف روزانهی یک حسابدار میتواند به شما در تصمیمگیری کمک کند. اگر کسی را میشناسید که حسابدار است، حتماً از او در مورد کارش سؤال کنید. اگر برای شما خوبیهای کار بیشتر از نکات منفی آن است، تعلل نکنید و آموزش حسابداری بازار کار را شروع کنید. برای یافتن یک دورهی آموزشی خوب میتوانید از یک حسابدار کمک بگیرید. اگر ترجیح میدهید از خانه خارج نشوید و هزینهی زیادی برای یادگیری نپردازید،دانلود آموزش حسابداری از اینترنت، گزینهی خوبی برای شماست.
هر کسب و کاری فارغ از زمینه، اندازه و مقیاسی که در آن فعالیت میکند، برای مدیریت صحیح در مورد هزینهها نیازمند کمک یک حسابدار یا فردی است که در زمینهی حسابداری، آموزش لازم را دیده باشد. بعد از حسابداری مالی مهمترین شاخه از این علم، حسابداری صنعتی است. همچنین به دلیل افزایش فعالیتهای پیمانکاری موضوع حسابداری پیمانکاری نیز یکی دیگر از سرفصلهای حسابداری است که تسلط به آن نیازمند آموزش ویژهای با عنوان آموزش حسابداری پیمانکاری است. این مقاله سعی دارد با پرداختن به این دو موضوع دلیل اهمیت این سر شاخههای علم حسابداری را شرح داده و با توضیح وظایف آنها به تشریح نیاز به آموزش حسابداری صنعتی و آموزش حسابداری پیمانکاری برای حسابداران بپردازد.
در این راستا به توضیح موارد زیر میپردازیم:
· وظیفهی حسابداری صنعتی چیست؟
· حسابدار کدام کسبوکارها نیاز به آموزش حسابداری صنعتی دارد؟
· در دورههای آموزش حسابداری صنعتی چه مواردی آموزش داده میشود؟
· حسابداری صنعتی چگونه به مدیران و صاحبان مشاغل یاری میرساند؟
· قراردادهای پیمانکاری چیست؟
· روشهای متداول حسابداری پیمانکاری کدام است
وظیفهی حسابداری صنعتی چیست؟
فرقی نمیکند یک واحد تولیدی یا خدماتی در چه زمینهای فعالیت میکند یا گسترهی این فعالیت تا چه اندازه وسیع است، بههرحال مدیران و صاحبان آن باید کنترل لازم را بر دستمزدها ، بهای تمامشدهی محصولات و سایر هزینهها داشته باشند و چنانچه اطلاعات دقیقی در این زمینه موجود نباشد، مدیران در تصمیمگیریهای خود مبنی با افزایش تولید یا تغییر رویکرد مجموعه در ارائهی خدمات با مشکل مواجه میشوند. اینجا است که اطلاعات بهدستآمده و تدوینشده با علم حسابداری صنعتی به کمک مدیران میآید.
وظیفهی حسابداری که در زمینهی آموزش حسابداری صنعتی دوره دیده و بر آن مسلط باشد این است که اطلاعات مربوط به هزینهها را جمعآوری کرده، بهای تمامشدهی محصولات و خدمات را محاسبه کند، توانایی تجزیه و تحلیل گزارشهای آماده شده را برای ارائهی راهحلهای کاهش بهای تمامشده تولیدات بیان کند و به این ترتیب ابزار لازم برای مدیریت یک کسبوکار در زمینهی هزینهها را در اختیار کارفرما یا صاحبان یک مجموعه قرار دهد.
حسابدار کدام کسب و کارها نیاز به آموزش حسابداری صنعتی دارد؟
تشریح وظایف حسابدار درزمینهی حسابداری صنعتی و خود واژهی صنعت در این شاخه از علم حسابداری ممکن است این تصور را ایجاد کند که فقط حسابدار مشاغل تولیدی-صنعتی و کارخانهها نیازمند آموزش حسابداری صنعتی هستند. اما این تصور صحیح نیست. در حقیقت همهی مشاغل اعم از بانکها،شرکتهای بیمه، شرکتهای حملونقل،آژانسهای هواپیمایی، عمدهفروشیها، دانشگاه و بیمارستانها برای تسلط بر میزان دخل و خرج و در جهت کارایی بیشتر خود نیازمند به سرمایهگذاری در زمینهی آموزش حسابداری صنعتی به حسابداران خود هستند.
در دورههای آموزش حسابداری صنعتی چه مواردی آموزش داده میشود؟
آنچه در این بخش به آن پرداخته میشود در حقیقت تشریح وظایف حسابداری صنعتی است.فردی که در زمینهی آموزش حسابداری صنعتی دورهدیده باشد درنهایت میتواند :
v هزینههای یک دوره را پیشبینی و برآورد کند.
v هزینههای تولید را جمعآوری کرده، تفکیک و تسهیم کند.
v محصولات و خدمات ارائهشده توسط مجموعه را ارزیابی و قیمتگذاری کند.
v به مدیران مجموعه در جهت انتخاب بهترین راهحل ممکن در موارد مختلف کمک کند.
v روشهای کنترل هزینه و کاهش آن را تا حد ممکن تشخیص دهد.
v در جهت برنامهریزی و اجرای آن به مدیران خودیاری برساند.
حسابداری صنعتی چگونه به مدیران و صاحبان مشاغل یاری میرساند؟
بیدلیل نیست که نام دیگر حسابداری صنعتی، حسابداری مدیریت است.حسابداری صنعتی همچون بازوی قوی مدیر در ارتباط با برنامهریزی و کنترل فعالیتها عمل میکند و در جهت برنامهریزی و کنترل دقیق فعالیتها و ارزیابی عملیات انجامشده به مدیر یا مدیران یک مجموعه یاری میرساند. بدون شک اگر مدیران طراز اول یک کسبوکار در زمینهی کنترل هزینههای مواد، دستمزد و سایر هزینههای تولیدی یا خدماتی اطلاعات کافی نداشته باشند در تصمیمگیریهای خود در زمینهی افزایش بهرهوری و تولید با مشکلات اساسی مواجه میشوند.
اهمیت حسابداری صنعتی و گستردگی مطالبی که برای تسلط بر آن وجود دارد،باعث شده است وبسایتهای بسیاری وارد حیطهی ارائهی دورههای آموزش حسابداری بشوند که شما میتوانید برای بهرهمندی از آنها اقدام به دانلود رایگان آموزش حسابداری در دورههای صنعتی،مالی و پیمانکاری بکنید.
قراردادهای پیمانکاری چیست؟
قدم اول برای آموزش حسابداری پیمانکاری شناخت ارکان یک قرارداد پیمانکاری است. این ارکان شامل کارفرما، پیمانکار و قرارداد میشود.
همانطور که از واژهی کارفرما پیداست او شخصی حقیقی یا حقوقی است که اجرای عملیات خاصی را به پیمانکار واگذار میکند.این واگذاری میتواند بر اساس شناخت و توافق قبلی صورت بگیرد یا در طی اجرای یک مناقصهی عمومی و رقابتی به شخص یا گروهی سپرده شود.کارفرما در حقیقت تأمینکنندهی منابع مالی یک طرح است و برای نظارت بر اجرای آن از دانش مهندسان مشاور بهره میگیرد.
پیمانکار نیز در حقیقت شخصی حقیقی یا حقوقی است که وظیفهی اجرای یک عملیات را بر عهده میگیرد و میتواند برای سهولت در کار خود در بعضی از فعالیتهای خرد با پیمانکاران جزئیتر قرارداد امضا کند.
و در نهایت قرارداد رابطه و تعهد حقوقی بین کارفرما و پیمانکار است که تمام موارد مسئولیت هر دو طرف نسبت به یکدیگر از ابتدا تا انتهای کار در آن ذکر میشود.
روشهای متداول حسابداری پیمانکاری
بهطورکلی برای ثبت حسابداری در حسابداری پیمانکاری دو روش عمده وجود دارد.
1. روش کار تکمیل یافته
2. روش درصد پیشرفت کار
درروش اول یعنی روش کار تکمیل یافته محاسبهی سود زمان انجام میشود که بخش اعظمی از کار انجامشده باشد و طرفین بر اساس مفاد قرار خود عمل کرده باشند و درروش درصد پیشرفت کار محاسبهی سود بر مبنای استدلالات خاصی شناساییشده و در مقطعی زودتر از تکمیل فرآیند انجام پروژه انجام میشود.
بههرحال تسلط بر هر دو روش و زیروبمهای آن نیازمند آموزش حسابداری پیمانکاری است و میتوانید دورههای آن را بهجای حضور در کلاس از وبسایتهایی متخصص در زمینهی آموزش حسابداری و از بخش دانلود آموزش حسابداری تهیه کنید.
.
اگر به فکر آموزش حسابداری کاربردی هستید، احتمالاً در خصوص برخی از مشکلات این حرفه شنیدهاید.
کتابهای درسی به تنهایی برای آموزش حسابداری کفایت نمیکنند. اولین کتاب درسی من در خصوص آموزش حسابداری کاربردی بالغ بر 1000 صفحه بود. این کتاب پر بود از متنها و نمودارهای مختلف و گیجکننده که واقعاً کارایی لازم را نداشتند. در حال حاضر کتابهای آموزش حسابداری و آموزش صورتهای مالی سادهتر و جذابتر از قبل هستند ولی باز هم فکر نمیکنم تفاوتی در انتقال مفهوم داشته باشند. هدف ما در این سایت این است که شما را با راههای سادهی آموزش حسابداری آشنا کنیم و مثالها و مقالههای مختلف از آموزش حسابداری کاربردی را در بخش دانلود آموزش حسابداری برای شما فراهم آوردهایم. برای این منظور ابتدا بهتر است بدانیم حسابداری چیست؟
حسابداری چیست؟
بهتر است اینگونه بیان کنیم که آموزش حسابداری مهمترین کلاس تجاری است که شما ممکن است، داشته باشید. مهم نیست که چقدر تجارت و حرفهی شما بزرگ باشد و یا اینکه چه تجارتی را انجام میدهید. حسابداری زبان تجارت است. در واقع با این زبان میتوانید با طلبکاران، سهامدارن و سرمایهگذاران وارد مذاکره شوید و در خصوص تجارت خود تصمیم بگیرید. دانش حسابداری به شما کمک میکند تا با قدرت زیادی در جامعهی تجاری حضور بهم رسانید.
در آموزش حسابداری کاربردی با دو مقولهی مجزا رو به رو هستید. حسابداری مالی و حسابداری مدیریتی.
حسابداری مالی:
چیزی که بیشتر مردم وقتی به یک حسابدار فکر میکنند به ذهن آنها خطور میکند، همین حسابداری مالی است. حسابداری مالی ارتباط دادن اطلاعات به مشتریان خارج از شرکت میباشد. این مشتریان شامل سرمایهگذاران، اعتباردهندگان، مشتریان، تأمین کنندگان و نهادهای مختلف دولتی و غیر دولتی میباشند. حسابداری مالی تماماً با قوانین و توالی زمانی رویدادها سر و کار دارد.
حسابداری مدیریتی:
حسابداری مدیریتی را حسابداری هزینهها هم مینامند. وظیفهی این حسابدار تکمیل اطلاعات مورد نیاز مدیران برای تصمیمگیری در خصوص آیندهی شرکت میباشد. در فرآیند حسابداری مدیریتی غالباً با عبارت " چه چیزی " سر و کار داریم. در حسابداری مدیریتی قوانین خیلی کمی حاکم است اما بهترین شیوهها را در این حسابداری داریم. این حسابداری اغلب با حال و آینده در ارتباط است.
آموزش حسابداری، آموزش ریاضی نیست!!
روی این عبارت تأکید میکنم که آموزش حسابداری را با آموزش ریاضی اشتباه نگیرید. بسیاری از دانشآموزان برای فراگیری حسابداری خیلی مقاومت نشان میدهند و دلیل آنها این تفکر است که حسابداری همان اعداد ریاضی است و من هم که در ریاضی واقعاً افتضاحم پس آموزش حسابداری به درد من نمیخورد. من دانشآموزان زیادی را در کلاسهای آموزش حسابداری کاربردی خود داشتهام که در ریاضی وحشتناک بودند ولی در آموختن حسابداری فوق العاده بودند. آنها به خود قبولانده بودند که حسابداری، ریاضی نیست. پیچیدهترین مبحث ریاضی که در حسابداری با آن مواجه خواهید شد تقسیم است. تمام دانشجویان دورهی آموزش حسابداری بازار کار و آموزش صورتهای مالی کلاسهای ما، تنها به یک ماشین حساب چهارگانه اساسی نیاز دارند تا بتوانند با همهی این مشکلات و پیچیدگیها کنار بیایند.
وقتی در دورهی آموزش حسابداری شرکت میکنید باید بر سه نقطه تمرکز کافی داشته باشید:
1- اصطلاحات حسابداری و مفاهیم آن: شامل نام حسابها و انواع آن میشود. شناخت این مفاهیم و اصطلاحات حسابداری برای بالا رفتن توانایی شما در هنگام آموختن حسابداری بسیار مهم است.
2- ساختارهای حسابداری: همانند شناخت ساختارهای زبانی برای یک دانشجوی زبان خارجه است. درآموزش حسابداری و آموزش صورتهای مالی ساختارهای زیادی وجود دارد. یادگیری این اصطلاحات و اینکه در کجا به کار میرود بسیار بسیار مهم است.
3- انجام محاسبات: اگر شما بتوانید جمع و تفریق کنید، تقسیم و یا ضرب کنید، تمام توانایی لازم مورد نیاز در ریاضی را دارید. اما اگر مفاهیم، اصطلاحات و ساختارهای حسابداری را درست متوجه نشوید، شما با حسابداری به مشکل بر خواهید خورد و به سختی آن را متوجه خواهید شد.
جمع بندی
پس از پایان حضور در آموزش حسابداری کاربردی و آموزش صورت های مالی شما باید قادر باشید تا از این اطلاعات در دنیای واقعی و در کسب و کار خود استفاده نمایید. پس در پایان دورهی آموزش حسابداری شما باید:
· متوجه شوید که آموزش حسابداری کاربردی و آموزش صورتهای مالی میتواند در تصمیمگیری نهایی به شما کمک نماید.
· هر یک از انواع مدلهای حسابداری را بتوانید به خوبی توضیح دهید و به خوبی بتوانید این ساختارها را مورد استفاده قرار دهید.
· درک و شناخت معادلات حسابداری را اساساً به دست آورده باشید.
· اصول کلی در آموزش حسابداری کاربردی را درک کرده باشید.
· از انواع سیستمهای حسابداری بتوانید به خوبی استفاده کنید. مانند آمادهسازی ورودی دفاتر روزنامه، تنظیم ورودیها و ورودیهای بسته.
· تهیهی گزارشات روزانه و صورتهای مالی برای شرکت را انجام دهید.
· تهیهی بیانیه برای شرکت و تجزیه و تحلیل آن را انجام دهید.
· تجزیه و تحلیل مالی شرکت را انجام دهید.
· تفاوتهای حسابداری مالی و حسابداری مدیریت را درک کرده باشید.
· و...
اگر به فکر راهاندازی یک کسب و کار جدید و یا رونق بخشیدن به کسب و کار فعلی خود هستید و بودجهی چندانی هم ندارید، احتمالاً مدت زیادی به این فکر کردهاید که چگونه میتوانید هزینههای جاریتان را کاهش دهید و با سرمایهای که پس انداز میکنید کسب و کارتان را گسترش دهید. یکی از بخشهایی که ممکن است خودتان مسئولیت انجامش را بر عهده بگیرید، امور حسابداری است. اگر قبلاً آموزش حسابداریگذرانده باشید و درکی از امور مالی یک تجارت داشته باشید، میتوانید برای حذف هزینههای این بخش روی خودتان حساب کنید. اما اگر تجربهی کافی در نگهداری حساب و کتاب یک کسب و کار ندارید، نیاز به استخدام کسی دارید که حداقل آموزش حسابداری کاربردی دیده باشد. چرا که مدیریت غلط امور مالی، زیانهای جبران ناپذیری در کوتاه مدت و بلند مدت به تجارت شما وارد میکند. یک راه دیگر این است که خودتان دست به کار شوید و بادانلود آموزش حسابداری، شروع به یادگیری مبانی آن کنید. این نوشتار را بخوانید تا متوجه شوید حسابداری اصولی چگونه به کمک کسب و کار شما میآید.
کاربرد حسابداری در راه اندازی کسب و کار
از قدمهای اصلی و اولیه در راه اندازی کسب و کار، داشتن سیستم حسابداری منظم است. آموزش حسابداریبه شما کمک میکند بتوانید:
1. ساختار مناسبی برای کسب و کارتان تعریف کنید.
2. با تحلیل مالی صحیح، مدل درآمدزایی برای شرکت طراحی کنید.
3. با دید درستی که از امور مالی به دست میاورید، میتوانید انتخاب کنید که کدام نرم افزار حسابداری برای شما مناسب است.
باید مطمئن شوید که ساختار مالی شما با قوانین دولتی مطابقت دارد تا بعداً به مشکل بر نخورید. حسابرسی هزینههای روزانهی شرکتتان موضوع مهم دیگریست که با آموزش حسابداریبه راحتی از پس آن بر خواهید آمد. دقت کنید که باید حساب هزینههای شخصیتان را از هزینههای شرکت جدا نگه دارید.
کاربرد حسابداری در پیشبرد کسب و کار کوچک
وقتی کسب و کار شما بالاخره پا گرفت باید تلاش کنید که فرایند حسابداری و امور مالیتان به ثبات برسد. در حین کار با موارد جدیدی رو به رو میشوید که باید در حساب و کتابتان لحاظ کنید. آموزش حسابداری کاربردیبه شما یاد میدهد که چگونه صورت وضعیت مالی درستی از کسانی که با شما کار میکنند، داشته باشید. می توانید صورت مالی تجارت خود را تحلیل کنید و بر اساس آن، ورودی و خروجی مالی شرکت را بسنجید. محاسبه و ثبت میزان حقوق و دستمزد کارکنان و پرداختیهای شرکت، میزان مالیات پیش بینی شده برای یک سال کاری پیش رو، بستن حسابهای شرکت در پایان هر سال و ارائهی گزارشهای لازم به سازمانهای مالیاتی و دیگر سازمانهای نظارتی از دیگر مواردی است که در آموزش حسابداریگنجانده شده وبه کمک کسب و کار شما میآید.
جایگاه حسابدار در کسب و کار در حال رشد
دیر یا زود به مرحلهای میرسید که زمان گسترش کسب و کارتان است. در این زمان نیاز دارید با بررسی الگوی گردش مالیتان بدانید در کدام بخشها سوددهی بیشتری دارید و سرمایهگذاری در آن توجیه پذیر است. اگر به خوبی حساب و کتاب شرکت را نگه داشته باشید، میتوانید با مروری بر نمودار فروش محصولات متفاوتی که عرضه میکنید، پر فروشترین و سودآورترین آنها را شناسایی کنید. علاوه بر آن، یک سیستم حسابداری قوی در کسب وکار، با اطلاعاتی که فراهم میآورد به شما کمک میکند پیشبینی مالی لازم را انجام دهید و بر اساس دادهها، تصمیمات مهم را با اطمینان بالاتری بگیرید. برای استفادهی بهینه از این دادهها نیاز دارید بدانید چگونه اطلاعاتی که در اختیار دارید را تحلیل کنید. بخش مهمی از آموزش حسابداری کاربردیبه تحلیل داده اختصاص دارد. زیرا فرایند حسابداری در واقع چیزی جز دادههای مختلف در اختیار شما نمیگذارد که به خودی خود ارزش چندانی ندارد. این شما هستید که به عنوان مدیر کسب و کار باید با تحلیل این دادهها به آن ارزش ببخشید و بتوانید در جهت پیشرفت کارتان از آنها استفاده کنید. دانش حسابداری کاربردی همچنین به شما کمک میکند که بودجهی کاریتان را تعریف کنید. پیش بردن امور شرکت و رشد دادن کسب و کار بدون برنامهریزی برای بودجه امکان پذیر نیست. باید برای رسیدن به اهداف مالی کوتاه مدت و دراز مدت شرکتتان، برنامهی دقیقی برای بودجهای که در اختیار دارید تهیه کنید.
مواردی که گفته شد تنها بخشی از اثرات مفید و کاربردی آموزش حسابداریبرای صاحبان کسب و کارهای کوچک و متوسط است. اگر تصمیم گرفتهاید که حسابدار استخدام نکنید،حتماً به فکر دانلود آموزش حسابداریباشید تا به تدریج مهارتهای یک حسابدار را بیاموزید. این نکته را در نظر داشته باشید که درست است که با به عهده گرفتن امور مالی،بخش بزرگی از هزینههایتان را حذف میکنید ولی وقت زیادی از شما گرفته میشود. پس همیشه باید بدانید که چه زمانی نیاز دارید از یک حسابدار خبره کمک بخواهید.پس از گذر از مرحلهی راهاندازی کسب و کار، میتوانید برای مدتی یک نفر حسابرس که حقوق درخواستی پایینی دارد برای نگهداری حساب و کتاب استخدام کنیدتا به طور روزانه درآمد و هزینهها را ثبت کند و شما را در جریان گزارشات قرار دهد.
یکی از مهمترین بخشهای نرم افزار هلو معرفی طرف حسابهاست یا همان بدهکاران و بستانکاران. در این بخش شما می توانید از بخش امکانات اطلاعات این اشخاص را درج در دفتر تلفن کرده و با یک کلیک تمام مشخصات مشتریان خود را پرینت کنید. در قسمت دفتر تلفن نرم افزار هلو دو منو به نامهای اطلاعات و گزارش وجود دارد.
تلفن جدید: در این قسمت اطلاعات شخص جدید از قبیل نام، نام اختصاری تلفن همراه و غیره را وارد کنیم. برای اصلاح یا حذف اطلاعات ثبت شده می توانیم از قسمت اصلاح و یا حذف تلفن استفاده کنیم.
تعریف گروه : با استفاده از این امکان می توانید افرادی که می خواهید اطلاعات آنها را در نرم افزار هلو ثبت نمایید، گروه بندی سپس هنگام ثبت اطلاعات هر شخص را در گروه مربوطه قرار دهید. با انجام این کار، گزینه نمایش بر حسب یک گروه خاص را انتخاب و فقط اطلاعات افراد مربوط به آن گروه را مشاهده کنید.
درج در طرف حساب : در این قسمت می توانید شخصی را که اطلاعات او در دفتر تلفن ثبت شده بعنوان طرف حساب ثبت نماییم .
منوی گزارش دفتر تلفن در نرم افزار حسابداری هلو : با انتخاب این گزینه می توانید با تعیین شروع از افرادی که اطلاعات آنها را در برنامه ثبت نموده اید، گزارش تهیه کنید. این بخش بسیار مناسب برای شرکتهایی که تعداد مشتریان بالایی دارند و میخواهند تمام مشخصات آنها را برای درج فاکتورهای رسمی یا غیر رسمی در اختیار داشته یا در پایان دوره مالی برای تماس با آنها و درخواست تسویه حساب با یک گزارش اطلاعات آنها از قبیل تلفن، همراه، نشانی یا نام طرف تماس آنها را در اختیار منشی یا مامور وصل قرار دهند. به همین دلیل این امکان از ابتدا در نرم افزار هلو پیش بینی و قرار گرفته است.