هشت امکان جدید نرم افزار هلو در نسخه هلو ۸

– پنل های تخصصی مشاغل:

پنل های شغلی جدید، نرم افزارهایی هستند با منوهای تخصصی که با در نظر گرفتن نیازهای هر شغل طراحی و تولید شده اند. از این رو ما در شرکت نرم افزار حسابداری هلو محصول شرکت طرفه نگار همواره برای اختصاصی سازی نرم افزار تلاش میکنیم. اکنون با توجه به تحقیقات دریافت پیشنهادات مشتریان اصناف مختلف با بهره گیری از تجربه موفق پیشین، پنل های شغلی جدیدی را در رسته های مانتو فروشی، دباغی، عینک و پوشاک به سبد فروش هلو اضافه کرده ایم.

۲ – محیط کاربری جدید و زیبا :

در هلو ۸ از جدیترین و پیشرفته ترین تکنولوژی طراحی محیط نرم افزاری بهره گرفته ایم۰ محیط نسخه ۸ شبیه به ساختار و طراحی ویندوز ۱۰ به صورت موزائیکی وبا ظاهری لذت بخش طراحی شده است۰ این نسخه از نرم افزار روی تمامی نسخه های ویندوز نصب و اجرا میشود.

۳ – ابزارهای جانبی پرتابل:

با داشبورد مدیریتی مهم ترین گزارشات مدیریتی هلو، مثل گزارش کالاهای کم فروش و پرفروش، بدهکارترین و بستانکارترین اشخاص، موجودی صندوق، بانک و چک ها، روی دستگاهای انرویدی هر جا که باشید در دسترس شماست. وب سرویس ابزار جانبی دیگری است که بین نرم افزار هلو و سایت اینترنتی شما ارتباط برقرار میکند.

۴ – حسابداری یکپارچه برای واحدهای با پراکندگی جغرافیایی :

با این امکان اجرای شبکه های دور برد، امکان اتصال به نرم افزار هلو در بستر وب (دور کاری در نرم افزار هلو) را از هر نقطه جهان میسر ساخته ایم. اگر دفاتر یا شعبه هایی با پراکندگی جغرافیایی دارید، با این نرم افزار میتوانید حسابداری آن ها را یکپارچه کنید.

۵ – منطبق با قوانین مالیاتی سال ۹۶ :

نرم افزار حسابداری هلو با بهره گیری از خبره ترین مشاوران مالیاتی، همواره تمامی گزارش های مورد نیاز صاحبان مشاغل را برای هماهنگی با قوانین مالیاتی، پوشش داده است. در نسخه ۸ نیز اخرین تغییرات قوانین سازمان امور مالیاتی ،از جمله ماده قانونی ۱۶۹ را لحاظ کرده ایم.

۶ – ارتباط با فروشگاه اینترنتی:

قابلیت جدید نرم افزار حسابداری هلو اتصال به فروشگاه اینترنتی است. شما با وارد کردن اطلاعات کالا و محصولات خود، میتوانید فروشگاه اینترنتی خودرا نیز همزمان مدیریت کنید. هر تراکنش مالی در فروشگاه اینترنتی شما به صورت اتوماتیک در نرم افزار حسابداری لحاظ خواهد شد.

۷ – اتصال به کارتخوان های بانکی معتبر :

از دیگر امکانات کاربردی نرم افزار هلو ۸ ارتباط با کارتخوان های بانکی معتبر کشور است. در این نسخه امکان ارتباط کامل ترین بین نرم افزار هلو و تعداد هلو و تعداد بیشتری از کارتخوان های بانکی به وجود اورده ایم.

۸ – خدمات پس از فروش هوشمند

در نرم افزار هلو  ۸ میتوانید از طریق سیستم  Smart help خدمات پشتیبانی را تمدید کنید یا نسخه جدید را به صورت انلاین نصب کنید.

.

نکات مهم در مصاحبه شغلی

مصاحبه‌های شغلی معمولا با دلهره و تشویش همراه هستند. اگر تاکنون برای کاری درخواست داده باشید، احتمالا برای‌ تان پیش آمده است که هنگام مصاحبه دچار استرس شوید. حتی ممکن است جملاتی را به زبان بیاورید که اصلا قصد گفتن‌ شان را نداشتید. مصاحبه‌کننده (خواه خود کارفرما باشد خواه شخص دیگری) معمولا فردی نکته‌ سنج است که به‌دقت گفته‌ های شما را بررسی می‌کند. برخی از اشتباهاتی که در روند مصاحبه‌ی شغلی رخ می‌دهند، ممکن است کارفرما را از استخدام‌ شما منصرف کنند. اگر می‌خواهید مصاحبه‌ی شغلی‌ تان را با موفقیت پشت‌ سر بگذارید در ادامه‌ی این مقاله با ما همراه باشید.

قبل از شروع مصاحبه آرامش‌ خود را حفظ کنید

اولین موضوع مهم قبل از ورود به اتاق مصاحبه و در خلال آن، این است که آرامش و خونسردی‌ تان را حفظ کنید. هنگامی که در اتاق انتظار نشسته‌ اید و منتظر مصاحبه‌کننده (یا مصاحبه‌کنندگان) هستید، نفس‌های عمیق بکشید و به خودتان مسلط باشید.

در سکوت این جملات را تکرار کنید:

• همه چیز خوب است، خوشحالم که اینجا هستم و می‌خواهم از این مصاحبه موفق بیرون بیایم؛
• زندگی یعنی یاد گرفتن چیزهای جدید؛ قرار است امروز فرصت دیگری برای یادگیری داشته باشم؛
• من برای استخدام در این شرکت مناسب هستم. هیچ‌کس اینجا به من کمک نخواهد کرد؛ خودم هستم و باید با صدای خودم صحبت کنم و در کالبد خودم بمانم.
  

ورود به اتاق مصاحبه

هنگامی که وارد اتاق مصاحبه می‌شوید، نگاهی به اطراف بیندازید و موقعیت خود را بررسی کنید. هنگامی که مصاحبه‌کننده از شما سؤال می‌پرسد، قبل از صحبت کردن ابتدا یک لحظه فکر کنید و سپس به پرسش او پاسخ بدهید.

در هنگام مصاحبه آرامش خود را حفظ کنید و با همه‌ی حواس‌ تان در مصاحبه حضور داشته باشید. اشتباه اغلب افراد این است که در این زمان به ندای ذهن‌شان اجازه می‌دهند بر آنها غلبه کند. اگر این کار را انجام دهید، مغز‌تان دقیقا وسط مصاحبه از شما انتقاد می‌کند و در ذهن‌تان اشتباهاتی را که مرتکب می‌شوید مرور می‌کنید و به این ترتیب تمرکزتان را از دست خواهید داد.

بهترین راه برای خاموش کردن ندای انتقادگر درون این است که به‌دقت به مکالمه‌ی خود با مصاحبه‌کننده توجه کنید. توجه کامل به مکالمه به شما کمک می‌کند قبل از صحبت کردن به حرف‌هایتان و پاسخی که به پرسش‌ها می‌دهید فکر کنید.

نکته مهم دیگر این است که در مصاحبه هرگز نباید پرحرفی کنید.

موردی که هرگز نباید در مصاحبه شغلی بگویید

در اینجا مواردی را بررسی می‌کنیم که هرگز نباید در مصاحبه‌ی شغلی بگویید. این جملات و پرسش‌ها اثرات منفی به دنبال دارند و ممکن است کارفرما از استخدام شما صرف‌نظر کند.

۱. در شرکت (یا کسب‌ و کار) شما چه کاری انجام می‌شود؟

هرگز از مصاحبه‌کننده این سؤال را نپرسید! اگر نمی‌دانید کار شرکت (یا هر کسب‌وکار دیگری که متقاضی آن هستید) چیست یا اینکه برای چه کاری مصاحبه می‌کنید، چرا آنجا هستید؟ باید قبل از مصاحبه وب‌سایت رسمی شرکت را (در صورت وجود) مطالعه کنید. حتی قبل از درخواست دادن برای کار باید از چندوچون کار شرکت مطلع شوید.

۲. کارفرمای سابق من آدم مزخرفی بود

اگر شغل سابق‌تان را تحت شرایط سخت رها کرده‌اید، شاید فراموش کردن ضربه‌ای که از کارفرمایتان خورده‌اید بسیار دشوار باشد و شاید دل‌تان بخواهد این موضوع را به زبان بیاورید، اما این کار نه‌تنها راه خوبی برای معرفی خودتان به کارفرمای جدید نیست، بلکه شخصیت شما را نیز زیر سؤال می‌برد. زیرا افرادی که خوب تربیت شده‌اند به دیگران تهمت نمی‌زنند و پشت سر آنها غیبت نمی‌کنند. ممکن است در کار سابق‌تان مظلوم واقع شده باشید؛ هیچ‌کس از این بابت که ناراحت هستید شما را سرزنش نمی‌کند، اما در شأن شما نیست که به کسی از پشت ضربه بزنید، حتی اگر آن شخص یک کارفرمای بد بوده باشد.

متقاضیان کار معمولا عادت دارند بلافاصله مکالمه‌ را به بحث در مورد نقص‌هایشان بکشانند. به همین دلیل آنها اغلب سؤالات این‌چنینی از مصاحبه‌کننده می‌پرسند:

• اگر من کار با نرم‌ افزار اکسل را خوب بلد نباشم مشکلی به‌وجود می‌آید؟
• من مدرک معتبر اپراتوری ندارم، آیا ایرادی دارد؟
• من قبلا هرگز چنین کاری را انجام نداده‌ام. مشکلی هست؟
• من حسابداری خوندم اما به نرم افزار های حسابداری مانند نرم افزار هلو مسلط نیستم آیا لازم است؟

مطالب پربازدید :  چگونه نرم افزار‌ حسابداری به موفقیت کسب و کار شما کمک می‌کند؟

اجازه بدهید آنها با توجه به سوابق و رزومه‌ی شما بگویند چه چیزی مشکل‌ساز خواهد شد. نیاز نیست شما این کار را بکنید! اگر متقاضی این کار هستید، به‌طور قطع مهارت‌هایی دارید که برای کارفرما مهم است و خودش تصمیم خواهد گرفت که برای آن کار مناسب هستید یا خیر. اگر کاستی‌هایی که دارید مشکل‌آفرین باشد، خودشان این را به شما خواهند گفت.

۴. من در فلان کار مهارت چندانی ندارم

نیازی نیست پرسش‌های خیالی برای خودتان درست کنید و از هر چیزی که در آن مهارت کافی ندارید صحبت کنید. آنها هرچه را که دانستن آن ضروری باشد می‌پرسند. بنابراین خودتان از پیش، مهارت‌هایی را که ندارید بازگو نکنید.

۵. من بسیار سخت‌ کوش هستم، مواردی از این قبیل را عنوان نکنید

بسیاری از متقاضیان کار فکر می‌کنند اگر خود را سخت‌کوش جلوه بدهند یا ثابت کنند که به‌سرعت هرچه را بلد نیستند یاد می‌گیرند بهتر است، اما در واقع این‌طور نیست. این کار سطح شما را پایین می‌آورد و شما را در حالتی قرار می‌دهد که انگار دارید برای به‌دست آوردن کار التماس می‌کنید. اگر کارفرما به هر دلیلی بخواهد متقاضی دیگری را به شما ترجیح بدهد، این کار را انجام خواهد داد و به ادعای شما مبنی بر سخت‌کوش بودن‌تان توجهی نخواهد کرد. این رزومه‌ی شماست که کارفرما را تحت تأثیر قرار می‌دهد. اگر شایستگی و اعتماد به‌ نفس کافی داشته باشید، کارفرما در استخدام‌تان تردید نخواهد کرد. بنابراین لازم نیست با التماس خودتان را فردی معرفی کنید که حاضر است به‌سختی کار کند.

بهترین پاسخ در برابر پرسش مصاحبه‌کننده درباره‌ی اینکه چرا کار سابق‌تان را رها کردید این است که بگویید: «دیگر زمان مناسبی بود که آن کار را رها کنم. چیزهای زیادی از آن آموختم و دیگر چالش‌ها و جای پیشرفت بیشتری برایم نداشت.»

هرگز نباید بگویید اخراج شدم یا اینکه در شرایط بدی آنجا را ترک کردم. با این حرف ممکن است هر چیزی به ذهن فرد مصاحبه‌کننده خطور کند.

. اینکه دقیقا سر وقت به محل کارم برسم چقدر مهم است؟

اینکه در مورد ساعت کاری‌تان به‌ویژه زمان ورود به محل کار و زمان خروج از آن از مصاحبه‌کننده سؤال کنید، کاملا به‌جاست و هیچ اشکالی ندارد، اما اینکه بپرسید «آیا باید دقیقا در یک زمان مشخص سر کارم حاضر باشم؟» اشتباه بزرگی است. اگر چنین سؤالی بپرسید، اعتماد فرد مصاحبه‌کننده نسبت به شما متزلزل خواهد شد. فقط زمانی می‌توانید در این مورد سؤال کنید که قرار باشد روی یک برنامه‌ی انعطاف‌ پذیر کار کنید.

این پرسش که «آیا به‌طور معمول برای شخصی که به این سِمت منصوب می‌شود، ساعت‌های کاری انعطاف‌پذیر وجود دارد؟» نشان‌دهنده‌ی حرفه‌ای بودن شماست. در حالی‌که پرسیدن «آیا باید دقیقا سر ساعت مشخص به محل کارم برسم؟» کاملا بچگانه است.

سخن آخر

نفس‌های عمیق بکشید و آرامش‌تان را حفظ کنید. صدای انتقادگر درون‌تان را تا جایی که ممکن است دور نگه‌ دارید و روی مکالمه‌تان با مصاحبه‌کننده تمرکز کنید. به یاد داشته باشید هر آنچه باید در خلال مصاحبه اتفاق بیفتد، درست طبق برنامه اتفاق خواهد افتاد. اگر عاقلانه رفتار کنید، همه چیز درست پیش می‌رود و شغلی را که می‌خواهید به‌دست خواهید آورد!

اهمیت حسابداری و نرم افزارهای آن در رشد کسب و کار

نام حسابداری واژه‌ی بسیار آشنایی است و ما اغلب این نام را در زندگی روزمره‌ی خودمان زیاد می‌شنویم. قبل از اینکه وارد جنبه‌های مختلف حسابداری و اهمیت آن در کسب و کار شویم و اینکه چه نرم افزار حسابداری وجود دارد و کدام نرم افزار حسابداری و یا نرم افزار مالی را باید برای کسب و کار خود به کار گیریم، اجازه دهید ابتدا به تعریف حسابداری بپردازیم.

حسابداری یکی از مهم‌ترین توابع هر محسوب می‌شود. در واقع زبان کسب و کار علم حسابداری و فرآیند آن در شرکت‌ها است. برای اولین بار در زمان‌های باستان از حسابداری استفاده شد و به مرور زمان این علم تکمیل‌تر و پخته‌تر شد. حسابداری را می‌توان به شاخه‌های مختلف تقسیم کرد مانند حسابداری مالی، حسابداری مدیریت و… . هم حسابداری مالی و هم حسابداری مدیریتی جزئی از فرآیندهای کسب وکارهای حرفه‌ای هستند.

حسابداری مالی بر گزارشات قانونی استوار است و حسابداری مدیریتی بر گزارشات مختلف برای استفاده‌ی داخلی شرکت مبتنی است که به نیازهای مدیران مرتبط می‌شود. حال به اهمیت حسابداری در کسب و کار می‌پردازیم:

اهمیت حسابداری در کسب و کار

حسابداری یک فعالیت خدماتی است. با پیشرفت علم حسابداری و ورود علم برنامه‌نویسی و فناوری اطلاعات و مرتبط شدن این دو با هم نرم افزارهای مالی و نرم افزارهای حسابداری زیادی به وجود آمدند که می‌توانند به راحتی همه‌ی امور مالی و حسابداری شرکت‌ها را تنها با وارد کردن یکسری اطلاعات انجام دهند و دیگر نیازی به آن هجمه اطلاعات روی هم انباشته شده و صورت‌های مالی در هم ریخته و بلاتکلیف نیست. تنها کافی است اطلاعات صحیح را به نرم افزار مالی و یا نرم افزار حسابداری جامع خود بدهید تا تمام فعالیت‌های جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل و خروجی‌های مورد نیاز را به شما بدهد.

مهم‌ترین حُسن نرم افزار حسابداری این است که از ماهیت مالی شرکت برای ذینفعان مختلف شرکت اطلاعات کمی زیادی به وجود می‌آورد تا بتوانند از این اطلاعات مدیران و یا سهامداران برای تصمیمات آتی استفاده نمایند. این سهامداران عبارتند از: سرمایه‌گذاران، مدیران، دولت، تأمین‌کنندگان، شرکا و… . بهترین نرم افزار حسابداری به مالکین و سهامداران و ذینفعان شرکت کمک می‌کنند تا تصمیمات کوتاه مدت و بلندمدت درستی برای کسب و کار خود اتخاذ نمایند تا به شرکت کمک کرده و زمینه‌ی رشد و توسعه‌ی هرچه بیشتر شرکت و هم‌چنین نفوذ هر چه بهتر در بازار را فراهم نماید. سه خروجی مهمی که نرم افزار حسابداری و یا نرم افزار مالی جامع می‌تواند برای شرکت به همراه داشته باشد عبارتند از:

• صورتحساب سود و زیان(بیانیه‌ی سود)

بیانیه‌ی سود و زیان نشان می‌دهد که شرکت در یک دوره‌ی مشخص زمانی چقدر تولید خالص  و درآمد داشته و به چه میزان ضرر کرده است.

• صورت وضعیت مالی

صورت وضعیت مالی نشان می‌دهد که وضعیت مالی شرکت در طول یک دوره چگونه می‌باشد. این صورت وضعیت یک میانگین مشخصی از  دارایی‌ها و بدهی‌ها را برای گزارشات و تراز نامه آماده می‌کند و نشان می‌دهد که به چه میزان بر دارایی‌های شرکت و چه میزان بر بدهی‌های شرکت اضافه شده است.

• بیانیه‌ی جریان نقدی شرکت

بیانیه‌ی جریان نقدی شرکت نشان می‌دهد که تغییرات در طول دوره‌ی مشخص در صورت وضعیت سود و زیان و صورت وضعیت مالی شرکت چه تأثیری بر روند مالی شرکت داشته است. اساساً این بیانیه به گزارشی در خصوص وضعیت عملیاتی در خصوص ورودی‌ها و خروجی‌های مالی شرکت، سرمایه‌گذاری و وضعیت مالی را ارائه می دهد.

در دنیای داینامیک و پیچیده‌ی کسب و کار امروزی بسیار مهم است که بوسیله‌ی نرم افزار حسابداری و یا نرم افزار مالی مناسب که توانایی و قدرت و ساختار لازم را داشته باشد، بتوانیم صورت وضعیت مالی شرکت خود را به روز نگه داریم. به روز نگه داشتن صورت‌های مالی از مهم‌ترین وظایف هر یک از شرکت‌ها می‌باشد و این کار باید با نرم افزارحسابداری صورت بگیرد زیرا:

• به ارزیابی عملکرد کسب و کار کمک می کنند.

همانطور که در بالا ذکر شد، سوابق حسابداری نتایج عملیات شرکت و شرح وضعیت مالی را به همراه دارد. هم‌چنین استفاده از نرم افزار حسابداری و یا نرم افزار مالی می‌تواند نسبت‌های حسابداری و حساب‌های سود و زیان را بصورت متفاوت محاسبه کنند که این خود کمکی است به حسابداران برای تجزیه و تحلیل ساده‌تر عملکرد شرکت در دوره‌های مشخص. مثلاً نسبت‌های بدهی شرکت، نسبت‌های مالی فعلی، گردش مالی و… را می‌توانیم نسبت داده‌های دوره‌ی حسابداری فعلی را با دوره‌ی حسابداری قبلی مقایسه کرده و ارقام بودجه را برای تجزیه‌ی واریانس با هم مقایسه کنیم.

• کمک به مدیریت و نظارت بر فرآیند های مالی شرکت

با یک نرم افزارحسابداری و یا نرم افزار مالی مناسب می‌توان سرمایه‌گذاری و نیاز نقدی شرکت را به خوبی مدیریت و نظارت کرد.

• کمک به انجام فعالیت شرکت بصورت قانونی

یک نرم افزار حسابداری می تواند به ما این تضمین را بدهد که  تمامی پرداخت‌ها و بدهی‌های شرکت در زمان خودش و به موقع پرداخت خواهد شد. نرم افزار حسابداری خوب برای پرداخت‌هایی مانند ارائه‌ی پیش پرداخت‌ها، صندوق بازنشستگی، مالیات بر ارزش افزوده، مالیات بر فروش، مالیات بر درآمد و… می‌توان در زمان‌های خود اعلام کرده و از روی پرداخت‌های ما میزان پرداخت مورد نیاز را برای هر یک از این موارد کسر و مشخص نماید که همه‌ی این موارد ساختار قانونی شرکت را حفظ می کند.

• برای بودجه‌بندی و برنامه‌ریزی برای پروژه‌های آتی به ما کمک خواهد کرد

نرم افزار مالی و نرم افزار حسابداری مناسب و کامل به مدیران کمک می‌کند تا بودجه‌های خود را به درستی ببندند و برای برنامه‌های آینده برنامه‌ریزی مناسبی داشته باشند. روند یک تجارت خوب بر اساس داده‌های حسابداری قبلی برآورد می‌شود تا بتواند برای آینده‌ی متناسب با اطلاعات قبلی برنامه‌ی مشخص داشته باشد.

• یک نرم افزار مالی مناسب به شرکت‌ها کمک می‌کند تا ضمانت نامه‌های مالی خود را به درستی تکمیل کرده، اسناد بورس خود را آماده کنند و ضمانت‌های مالیاتی را به درستی تکمیل کنند.

شرکت‌ها باید متناسب با داده‌های نرم افزار مالی و نرم افزار حسابداری خود ضمانت نامه‌های مالی مورد نیاز شرکت را تنظیم کرده و برای اهداف مالیاتی مستقیم و غیر مستقیم و هم‌چنین برنامه‌های سهام بتوانند زمان‌بندی درستی داشته باشند و به موقع و به درستی اسناد خود را مرتب کنند.

• سایر اطلاعات

نرم افزار حسابداری و یا نرم افزار مالی جامع در یک شرکت می‌تواند برای دریافت اطلاعات و گزارشات کمی و کیفی در زمان‌های مختلف به شرکت‌ها کمک کرده و متناسب با داده‌هایی که دریافت می‌کنند گزارشات مختلفی به شرکت‌ها ارائه نمایند.

مطالب پربازدید :  نکات مهم در مصاحبه شغلی

از نوشته‌های بالا می‌توان اینگونه استنباط کرد که باید برای انجام امور شرکت‌ها از بهترین نرم افزار حسابداری استفاده شود. خواه این شرکت به ثبت رسیده باشد یا نه، دولتی باشد یا خصوصی و سودآور باشد یا نه؛ در هر  صورت استفاده از نرم افزار حسابداری برای امور شرکت لازمی حتمی است.

کسب چه مهارت‌هایی در حسابداری می‌تواند به حسابداران کمک کند؟

حسابداری از جمله تخصص‌هایی است که بسیاری از دانشجویان و حسابداران مختلفی که هم‌اکنون در این حوزه مشغول به فعالیت هستند همواره به دنبال شرکت در آن بوده و می‌خواهند توانایی خود را با حضور در دوره‌ی آموزش حسابداری و یا کار با نرم افزار هلو یا نرم افزار مالی خاص دیگری افزایش دهند.

دانشجویان حاضر در دوره‌های آموزش حسابداری احتمالا به خوبی می‌دانند که زمینه‌ای را که انتخاب کرده‌اند دارای آینده اقتصادی بسیار روشنی است. به نقل از دفتر آمار کارگری احتمالاً در سال‌های ۲۰۱۸ به بعد میزان اشتغال حسابداران و حسابرسان به شدت افزایش خواهد یافت. چیزی که در دوره‌های آموزش حسابداری باید یک فراگیر با آن مواجه شود گاهاً با آنچه در کتاب‌ها مطالعه می‌کنند متفاوت است و مأموریت ما هم ایجاد این توانایی در دانش‌آموزانی است که در دوره‌ی آموزش حسابداری کاربردی شرکت می‌کنند و هدف از دوره‌ی آموزش حسابداری، بالابردن توانایی و مهارت کار حسابداران در دنیای واقعی می‌باشد. داشتن مهارت برای کار با نرم افزار حسابداری کسب و کار در دنیای مدرن کنونی بسیار حائز اهمیت است و در این بین نرم افزار مالی و نرم افزار حسابداری به وفور وجود دارد که باید بهترین‌ها را در دوره‌های آموزش حسابداری ویژه بازار کار بیاموزید.

خوشبختانه در دنیای کنونی نرم افزار حسابداری و نرم افزار مالی که توسط متخصصین حسابداری و دانشمندان این حوزه آماده شده باشد، بسیار زیاد است. این نرم افزار‌های حسابداری به شکلی طراحی و نوشته شده‌اند که به راحتی می‌توانند بیش از ۲۰۰ نوع شغل و حرفه را با زمینه‌های مختلف و متعدد پوشش داده و بدون هیچ مشکلی همه‌ی امور مالی شما را انجام دهند. برای روشن تر شدن این موضوع نرم افزار‌های حسابداری مختلف در شرکت‌های مختلف را می‌توانید در شکل زیر به عنوان نمونه مشاهده نمایید:

در دوره‌ی آموزش حسابداری قصد نباید تمرکز بر روی نرم افزار حسابداری مورد نیاز شما باشد. ابتدا باید بدانید برای اینکه یک حسابدار موفق باشید باید نرم افزار اکسل را به خوبی بدانید. وقتی با اکسل آشنایی داشته باشید کار با هر نرم افزار مالی برای شما ساده خواهد شد و نیازی به نگرانی برای آموزش حسابداری نخواهید داشت. ولی اگر به اندازه‌ی کافی اطلاعات در خصوص اکسل ندارید، ابتدا بهتر است قبل از حضور در آموزش حسابداری به سراغ آموزش اکسل بروید.

داشتن تخصص مالیاتی نیز بعد مهم دیگری است که باید در نظر داشته باشید. البته یک نرم افزار مالیاتی می‌تواند با داشتن دانش کم در این خصوص شما را یاری نماید. معمولاً نرم افزار حسابداری جامع با یک نرم افزار مالیاتی ترکیب شده و یا نرم افزار‌های مالیاتی همخوان با نرم افزار مالی شما وجود خواهد داشت تا در خلال فعالیت مالی شرکت را هم انجام دهید.

پس از اینکه اکسل را آموختید در دوره‌ی آموزش حسابداری شرکت کنید که بتواند شما را برای دنیای واقعی آماده نماید. آموزش حسابداری را که به پایان رساندید، نکات زیر را در نظر داشته باشید.

·         برای حضور در بازار کار، سعی کنید شرکتی را برای کار انتخاب نمایید که از یک نرم افزار مالی و یا یک نرم افزار حسابداری جامع و خوب استفاده نماید مانند نرم افزار SAP، Oracle ، Microsoft Dynamics و یا هر نرم افزار مالی و یا نرم افزار حسابداری که بتواند آینده شما را تضمین نماید. در این حالت شانس خود را برای حضور در شرکتی بزرگتر و آینده ای روشن تر بالا تر خواهید برد.

• شرکت‌ها بیشتر بر روی هوش و خواسته تجاری خود تمرکز دارند و از ابزار‌های برای تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی خودشان بهره می‌برند که بتواند روند‌های تجاری و فرصت‌های تجاری خود را بررسی نمایند. شما سعی کنید در کنار کار با نرم افزار مالی و نرم افزار حسابداری آن شرکت و سیستم‌های تجزیه و تحلیل داخلی شرکت در پروژه‌هایی هم به کسب تجربه بپردازید و گزارشات و تحلیل‌هایی مالی غیر از شرکت خود را  هم یاد بگیرید. این کار را می‌توانید در دوره‌های آموزش حسابداری که بصورت عملی به شما یاد داده می‌شود فرا بگیرید و یا بصورت پارت تایم و ساعتی برای برخی شرکت‌های دیگر فرا بگیرید.
• اگر به دنبال کار در شرکت‌های بزرگی هستید حتماً با حضور در دوره‌های آموزش حسابداری کار با سیستم‌های SAP و اوراکل را یاد بگیرید. اگر کار برای شرکت‌های متوسط را در نظر دارید با سیج و یا مایکروسافت داینامیک کار کنید. مهارت‌های حسابداری همیشه مورد تقاضای شرکت‌های مختلف هستند و همه دوره‌های آموزش حسابداری میتواند شامل موارد مورد تقاضا شرکت‌های مختلف کوچک و بزرگ باشد.
• همواره به یاد داشته باشید کار با نرم افزار حسابداری و مالی انتها ندارد ولی بهترین نرم افزار حسابداری پس از SAP و اوراکل بی شک نرم افزار مایکروسافت داینامیک است. بی شک یکی از بهترین نرم افزار‌های حسابداری را میتوان همین مایکروسافت داینامیک دانست. اکثر شرکت‌های متوسط و کوچک که تعداد آن‌ها کم هم نیست تقاضای کار با این نرم افزار حسابداری را دارند و از نظر آن‌ها بهترین نرم افزار حسابداری نرم افزار مایکروسافت داینامیک است.
• البته در این بین نرم افزار‌های PeopleSoft و JD Edwards هم طرفداران خود را دارند هر چند کار با این نرم افزارهای مالی چندان هم راحت نیست. این نرم افزار‌های مالی به دلیل اینکه با نرم افزار حسابداری اوراکل هم‌خوانی خوبی دارند و به عنوان مکملی برای آن هستند بهتر است فرا گرفته شوند و آموزش نرم افزار‌های مالی نام برده شده خالی از لطف نیست.
• نرم افزار‌های حسابداری و نرم افزار‌های مالی جامع اغلب در دل خود یک نرم افزار مالیاتی خوب هم دارند که مشکل حساب‌های مالیاتی این شرکت‌ها را مرتفع نماید. باید در نظر داشت که در خلال آموزش حسابداری آموزش کار با نرم افزار مالیاتی هم به شما داده شود. بهترین نرم افزار‌های حسابداری معمولا به نحوی آماده شده اند که نرم افزار مالیاتی در کنار فعالیت مالی شرکت میتواند به خوبی کار مالیاتی شرکت را هم انجام دهد.

اگر اطمینان دارید که در حوزه حسابداری میخواهید مشغول به کار شوید و این زمینه را برای آینده شغلی خود در نظر گرفته اید بهتر است از مهارت و دانش اساتید حسابداری بخصوص در دوره‌های آموزش نرم افزار هلو و آموزش مالی که این اساتید برگزار میکنند استفاده نمایید. بهترین نرم افزار‌های حسابداری در دوره آموزش حسابداری ما به علاقمندان به این حوزه‌ها آموزش داده میشود و به دلیل اینکه دوره‌ها بصورت کاملا عملی برگزار میشود دانش آموزان پس از طی دوره آموزش حسابداری برای حضور در بازار کار واقعی آماده می‌شوند.

امکان راس گیری چکها در نرم افزار هلو

یکی از امکانات ویژه نرم افزار هلو امکان راس گیری چکها می باشد و بسیار مناسب برای فروشگاهها یا شرکتهایی است که بیشتر مراوده آنها با چک می باشد. در این امکان شما می توانید چکهای گرفته شده از مشتری را با توجه به تاریخ مبدا آن راس گیری و دریافت نمایید.

راس چک ریالی : جهت محاسبه راس چک ریالی ابتدا نام طرف حسابی را که از آن چک دریافت کرده اید مشخص کنید، سپس تاریخی که می خواهید راس چک از آن تاریخ محاسبه شود را در قسمت تاریخ مبدا واردکنید، یکی از گزینه های سود روزانه، سود ماهانه و یا سود سالانه را انتخاب کرده و مقدار درصد سود محاسبه شده در راس را وارد کنید. جهت اضافه کردن چکهای موردنظر در نرم افزار حسابداری هلو، برای راس گیری، بر روی دکمه اضافه کلیک کنید. با انتخاب حالت معمولی می توانید چکها را تک به تک وارد نمائید. با انتخاب حالت لیستی می توانید مشخصات تمام چکها را در فرم مربوطه وارد نموده و فرم را تائید کنید. جهت اصلاح مشخصات چک دریافتی از دکمه اصلاح استفاده کنید ، پس از اعمال اصلاحیه بر روی تائید کلیک کنید. جهت حذف از حساب جاری می توانید از دکمه حذف استفاده کنید.

محاسبه راس چک زمانی در نرم افزار هلو : با انتخاب این گزینه مستقیم بطور خودکار راس چکهایی که در این فرم وارد می نمائید را محاسبه می کند، تاریخ محاسبه شده بدین معنی است چکهای وارد شده معادل یک چک در چه تاریخی می باشد. ابتدا در قسمت تاریخ مبدا، تاریخی که مدنظر دارید تا نسبت به آن تاریخ راس چکها در نرم افزار حسابداری هلو محاسبه شود وارد کنید، سپس در ستون تاریخ، تاریخ چک و در ستون مبلغ، مبلغ چک مورد نظر را وارد کنید. در سطرهای بعدی نیز تاریخ و مبلغ سایر چکها را وارد نمائید. جهت محاسبه راس چکهای وارده بر روی دگمه محاسبه مجدد کلیک کنید. یا کلید F5 از صفحه کلید را فشار دهید. با انجام این عمل سیستم راس چکها را محاسبه و تاریخ راس را نشان می دهد.

می توانید با استفاده از دکمه نمایش و یا کلید F3 از صفحه کیبورد از چکها و راس محاسبه شده در نرم افزار هلو گزارش بگیرید. لازم به ذکر است این گزینه هیچگونه ثبت را در سیستم انجام نمی دهد و نمایشی می باشد.

سود روزانه : اگر این گزینه را انتخاب کرده باشید، ابتدا محدوده بین تاریخ مبدا و تاریخ سر رسید چک یعنی تعداد روزها محاسبه می شود سپس مبلغ چکها در جمع روزها و همچنین در درصد سودی که خودتان مشخص کرده اید ضرب میشود و در قسمت سود روز و کل قابل مشاهده میباشد. به عنوان مثال در این چک تاریخ چک ۹۳/۶/۲ و تاریخ مبدا ۹۳/۱/۱ می باشد.  اختلاف تاریخ چک تا تاریخ مبدا ۱۵۶ روز میباشد و میزان درصد روزانه ۲۰% در نظر گرفته شده ، برای محاسبه سود روزانه، میزان ۲۰% در تعداد روز یعنی ۱۵۶ ضرب شده و در مبلغ چک یعنی ۲ میلیون ریال ضرب میشود و در نهایت میزان سود روزانه برای این چک، مبلغ ۶۲/۴۰۰/۰۰۰ ریال میباشد.
سود ماهانه: اگر این گزینه را انتخاب کرده باشید. اختلاف بین تاریخ مبدا و تاریخ سر رسید چک شامل ماه و روز باشد. هر روز ، با درصد ماهانه مشخص شده و بعد از آن در تعداد روز ضرب و نمایش داده میشود. گزینه ماههای ۳۱ روز، ۳۰ روزه محاسبه شود، زمانی کاربرد دارد که بخواهید سود روز رو بر مبنای درصد ماهانه محاسبه کنید، در شرایطی که اختلاف بین تاریخ مبدا و تاریخ چک شامل ماه و روز باشد، در این حات میبایست سود یکماه محاسبه و بر روزهای یکماه تقسیم شود، لذا باید مشخص شود که سود بدست آمده، به ازای ماه تقسیم بر چه عددی ۳۰ یا ۳۱ شود تا سود روز حاصل شود. در صورتی که این گزینه را انتخاب نکرده باشید برنامه بطور پیش فرض همه ماهها را ۳۱ روزه در نظر می گیرد.
سود سالانه: اگر این گزینه را انتخاب کنید، با اختلاف بین تاریخ مبدا و تاریخ سررسید سال و ماه، سال و روز باشد. سود هر روز با درصد سالانه مشخص شده و بعد از آن در تعداد روز ضرب و نمایش داده میشود. دقت کنید بدلیل کبیسه بودن بعضی از سالها در محاسبه سود سالانه تعداد روزها ۳۶۵/۲۵ روز در نظر گرفته میشود. جهت پرینت گرفتن از چکهایی که در راس گیری استفاده نموده اید میتوانید بر روی دکمه چاپ کلیک کنید .

مطالب پربازدید :  چرا نرم افزار هلو را انتخاب کنم؟

.

نرم افزار حسابداری هلو