چگونه حسابداری به کمک کسب و کار کوچک ما می‌آید؟

چگونه حسابداری به کمک کسب و کار کوچک ما می‌آید؟

 

اگر به فکر راه‌اندازی یک کسب و کار جدید و یا رونق بخشیدن به کسب و کار فعلی خود هستید و بودجه‌ی چندانی هم ندارید، احتمالاً مدت زیادی به این فکر کرده‌اید که چگونه می‌توانید هزینه‌های جاری‌تان را کاهش دهید و با سرمایه‌‌ای که پس انداز  می‌کنید کسب و کارتان را گسترش دهید. یکی از بخش‌هایی که ممکن است خودتان مسئولیت انجامش را بر عهده بگیرید، امور حسابداری است. اگر قبلاً آموزش حسابداریگذرانده باشید و درکی از امور مالی یک تجارت داشته باشید، میتوانید برای حذف هزینه‌های این بخش روی خودتان حساب کنید. اما اگر تجربه‌ی کافی در نگهداری حساب و کتاب یک کسب و کار ندارید، نیاز به استخدام کسی دارید که حداقل آموزش حسابداری کاربردی دیده باشد. چرا که مدیریت غلط امور مالی، زیان‌های جبران ناپذیری در کوتاه مدت و بلند مدت به تجارت شما وارد می‌کند. یک راه دیگر این است که خودتان دست به کار شوید و بادانلود آموزش حسابداری، شروع به یادگیری مبانی آن کنید. این نوشتار را بخوانید تا متوجه شوید حسابداری اصولی چگونه به کمک کسب و کار شما می‌آید.

 

کاربرد حسابداری در راه اندازی کسب و کار             

از قدم‌های اصلی و اولیه در راه اندازی کسب و کار، داشتن سیستم حسابداری منظم است. آموزش حسابداریبه شما کمک می‌کند بتوانید:

1.       ساختار مناسبی برای کسب و کارتان تعریف کنید.

2.        با تحلیل مالی صحیح، مدل درآمد‌زایی برای شرکت طراحی کنید.

3.        با دید درستی که از امور مالی به دست میاورید، می‌توانید انتخاب کنید که کدام نرم افزار حسابداری برای شما مناسب است.

باید مطمئن شوید که ساختار مالی شما با قوانین دولتی مطابقت دارد تا بعداً به مشکل بر نخورید. حسابرسی هزینه‌های روزانه‌ی شرکت‌تان موضوع مهم دیگریست که با آموزش‌ حسابداریبه راحتی از پس آن بر خواهید آمد. دقت کنید که باید حساب هزینه‌های شخصی‌تان را از هزینه‌های شرکت جدا نگه دارید.

 

کاربرد حسابداری در پیشبرد کسب و کار کوچک

وقتی کسب و کار شما بالاخره پا گرفت باید تلاش کنید که فرایند حسابداری و امور مالی‌تان به ثبات برسد. در حین کار با موارد جدیدی رو به رو می‌شوید که باید در حساب و کتاب‌تان لحاظ کنید. آموزش حسابداری کاربردیبه شما یاد می‌دهد که چگونه صورت وضعیت مالی درستی از کسانی که با شما کار می‌کنند، داشته باشید. می توانید صورت مالی تجارت خود را تحلیل کنید و بر اساس آن، ورودی‌ و خرو‌جی مالی شرکت را بسنجید. محاسبه و ثبت میزان حقوق و دستمزد کارکنان و پرداختی‌های شرکت، میزان مالیات پیش بینی شده برای یک سال کاری پیش رو، بستن حساب‌های شرکت در پایان هر سال و ارائه‌ی گزارش‌های لازم به سازمان‌های مالیاتی و دیگر سازمان‌های نظارتی از دیگر مواردی است که در آموزش حسابداریگنجانده شده وبه کمک کسب و کار شما می‌آید.

 

جایگاه حسابدار در کسب و کار در حال رشد

دیر یا زود به مرحله‌ای می‌رسید که زمان گسترش کسب و کارتان است. در این زمان نیاز دارید با بررسی الگوی گردش مالی‌‌تان بدانید در کدام بخش‌ها سوددهی بیشتری دارید و سرمایه‌گذاری در آن توجیه پذیر است. اگر به خوبی حساب و کتاب شرکت را نگه داشته باشید، می‌توانید با مروری بر نمودار فروش محصولات متفاوتی که عرضه می‌کنید، پر فروش‌ترین و سودآورترین‌ آن‌ها را شناسایی کنید. علاوه بر آن، یک سیستم حسابداری قوی در کسب وکار، با اطلاعاتی که فراهم می‌آورد به  شما کمک می‌کند پیش‌بینی مالی لازم را انجام دهید و بر اساس داده‌ها، تصمیمات مهم را با اطمینان بالاتری بگیرید. برای استفاده‌ی بهینه از این داده‌ها نیاز دارید بدانید چگونه اطلاعاتی که در اختیار دارید را تحلیل کنید. بخش مهمی از آموزش حسابداری کاربردیبه تحلیل داده اختصاص دارد. زیرا فرایند حسابداری در واقع چیزی جز داده‌های مختلف در اختیار شما نمی‌گذارد که به خودی خود ارزش چندانی ندارد. این شما هستید که به عنوان مدیر کسب و کار باید با تحلیل این داده‌ها به آن ارزش ببخشید و بتوانید در جهت پیشرفت کارتان از آن‌ها استفاده کنید. دانش حسابداری کاربردی هم‌چنین به شما کمک می‌کند که بودجه‌ی کاریتان را تعریف کنید. پیش بردن امور شرکت و رشد دادن کسب و کار بدون برنامه‌ریزی برای بودجه امکان پذیر نیست. باید برای رسیدن به اهداف مالی کوتاه مدت و دراز مدت شرکت‌تان، برنامه‌ی دقیقی برای بودجه‌ای که در اختیار دارید تهیه کنید.

مواردی که گفته شد تنها بخشی از اثرات مفید و کاربردی آموزش حسابداریبرای صاحبان کسب و کارهای کوچک و متوسط است. اگر تصمیم گرفته‌اید که حسابدار استخدام نکنید،حتماً به فکر دانلود آموزش حسابداریباشید تا به تدریج مهارت‌های یک حسابدار را بیاموزید. این نکته را در نظر داشته باشید که درست است که با به عهده گرفتن امور مالی،بخش بزرگی از هزینه‌هایتان را حذف می‌کنید ولی وقت زیادی از شما گرفته می‌شود. پس همیشه باید بدانید که چه زمانی نیاز دارید از یک حسابدار خبره کمک بخواهید.پس از گذر از مرحله‌ی راه‌اندازی کسب و کار، می‌توانید برای مدتی یک نفر حسابرس که حقوق درخواستی پایینی دارد برای نگهداری حساب و کتاب استخدام کنیدتا به طور روزانه درآمد و هزینه‌ها را ثبت کند و شما را در جریان گزارشات قرار دهد.